Ove dokumente treba čuvati do kraja života, nikad ih nemojte bacati

Ove dokumente treba čuvati do kraja života, nikad ih nemojte bacati

Prema podacima njemačke tvrtke Bitkom svaki građanin kod kuće ima oko osam fascikla u kojima arhivira dokumente. Dobra je vijest da ne morate zauvijek čuvati svaki račun i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.

Ali ono što treba čuvati u originalu doživotno su:

Izvod iz matične knjige rođenih,

Krsni list,

Vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka,

Oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji,

Medicinski nalaz,

Potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla,

Dokumenti za obračun mirovine,

Iskaznica socijalnog osiguranja,

Dokaz o vlasništvu kuće,

Polica životnog osiguranja,

Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti, piše Fenix magazin. To su:

Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.

Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:

Sudska presuda

Sudski nalog,

Spisi predmeta,

Isprave za ovrhu, osobni stečaj.

Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:

Procjena poreza (digitalno),

Dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni),

Obrtnički račun za najam (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina:

Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:

Izvodi računa (digitalni),

Računi zbog zastare (digitalni),

Ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno).

Čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.

Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine:

Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni),

Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne),

Kupoprodajni ugovori (digitalni),

Računi (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:

Potvrda o donaciji (digitalna),

Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni),

Potvrda o porezu na dohodak (digitalna),

Obračun plaća (digitalni), piše Fenix.

Preuzeto sa poslovni.hr

Tagovi: čuvanje, dokumenti
Ponedjeljak, 05.06.2023. / Poslovni.hr, poslovni.hr