Što je isplativije - vanjski računovodstveni servis ili vlastiti računovođa u firmi?

Mnogi obrtnici, mali i srednji poduzetnici nalaze se pred pitanjem da li imati računovodstvo unutar svog poslovnog sustava ili koristiti usluge vanjskog stručnjaka? Odgovor na to pitanje nije jednoznačan i često ovisi o vrsti djelatnosti kojom se tvrtka/obrt bavi. Također ovisi i o veličini tvrtke, osobnim preferencijama vlasnika i menadžmenta te o njihovim potrebama za različitim vrstama informacija u svakodnevnom poslovanju.

Unatoč raširenom mišljenju, vanjsko računovodstvo može kvalitetno funkcionirati i kod tvrtki sa više od 100 zaposlenih. Najvažnije je dakle odrediti što Vam točno treba i na koji način želite voditi poslovanje.

Računovodstvo je potrebno svakoj tvrtki
Osnovna svrha računovodstva je da posluži kao sredstvo upravljanja poslovanjem koje nam omogućava da razumijemo rezultate naših poslovnih radnji i da nam pomogne u donošenju odluka.

Konačno, Vaš cilj kao poduzetnika je da znate da li Vaša tvrtka posluje profitabilno. Računovodstvo je potrebno svakoj tvrtki/obrtu, bilo kao sastavni dio poslovnog sustava ili unajmljivanjem te usluge od tvrtki koje se bave računovodstvenim uslugama.

Međutim pogotovo kod malih tvrtki/obrta ključan faktor pri odluci predstavlja troškovna efikasnost.

Vanjsko računovodstvo jeftinije
Vanjsko računovodstvo je najčešće jeftinije budući da zapošljavanje stručne osobe nije mala stavka u mjesečnim troškovima. Uz to takav stručnjak mora se i kontinuirano educirati da bi uvijek bio u toku s novim propisima i vladao modernim znanjima s područja računovodstva.

Kvalitetnog i proaktivnog čovjeka s iskustvom nije lako naći što pridonosi činjenici da je za male tvrtke vrlo skupo oformiti unutarnje računovodstveno. Vanjski računovođe u pravilu rade za tvrtke u više različitih djelatnosti pa imaju i veći širinu iskustva iz prakse što može biti korisno i za Vaš posao.

Unutarnje računovodstvo sigurnije
Pitanje pravovremenosti i sigurnosti informacija također predstavljaju faktor koji treba uzeti u obzir. Ovdje prednost preuzima unutarnje računovodstvo budući da računovođu u ovom slučaju imate na raspolaganju puno radno vrijeme i u svakom trenutku možete dobiti izvještaj ili informaciju koji su Vam potrebni.

Često u manjim poduzećima računovođe obavljaju i još neke pomoćne administrativne poslove radi racionalizacije troškova što predstavlja određenu pogodnost, ali samo ako to ne umanjuje kvalitetu računovodstva i financija u poduzeću.