Kalkulator plaće
Prijava
Traži
HR
EN
DE
Posljednji kvartal poslovne godine u mnogim je tvrtkama razdoblje intenzivnog planiranja. Analiziraju se ostvareni rezultati, definiraju prioriteti za iduću godinu i, još važnije, pripremaju financijski planovi koji će odrediti prostor za eventualna nova zapošljavanja, povećanja plaća i promaknuća postojećih zaposlenika.
Za zaposlenike koji već neko vrijeme razmišljaju o profesionalnom napredovanju upravo bi ovo mogao biti dobar trenutak za razgovor s nadređenima.
Naime, većina se razgovora o napredovanju očekivano usmjerava na visinu plaće. Međutim, stručnjaci za razvoj karijere upozoravaju na važnost još jednog elementa koji zaposlenici često zanemaruju, a to je formalni naziv radnog mjesta, odnosno poslovne titule.
Konkretnije, ista može utjecati na način na koji poslodavac vrednuje zaposlenika, njegov položaj unutar organizacije i prilike koje će mu se otvoriti u budućnosti. Pregovaranje o povišici stoga bi trebalo promatrati u širem kontekstu profesionalnog razvoja, osobito ako su se tijekom godine odgovornosti zaposlenika značajno promijenile. Evo i kako.
Zašto promjena titule može biti jednako važna kao povišica?
Zamislite zaposlenika koji je prije tri godine zaposlen na poziciji marketing specialista. U međuvremenu je preuzeo vođenje nekoliko važnih projekata, koordinaciju vanjskih suradnika, odgovornost za budžete i sudjelovanje u strateškom planiranju. Njegova plaća postupno je rasla, no službena titula ostala je ista.
Premda je njegov profesionalni doprinos danas znatno veći, formalni naziv radnog mjesta ne odražava nužno razinu odgovornosti koju svakodnevno preuzima. Takav nesrazmjer može postati posebno problematičan prilikom traženja novog zaposlenja ili prijave za višu poziciju unutar postojeće organizacije.
Istraživanje objavljeno u znanstvenom časopisu Industrial and Corporate Change, koje je analiziralo profesionalne putanje gotovo 12 tisuća zaposlenika u američkom ICT sektoru, pokazalo je da nazivi radnih mjesta predstavljaju važan izvor informacija za potencijalne poslodavce. Istraživači su utvrdili da je veća nejasnoća poslovne titule povezana s manjom vjerojatnošću prelaska novom poslodavcu.
Takvi nalazi upućuju na važnost jasnog i prepoznatljivog predstavljanja profesionalnih kompetencija. Poslovna titula, osobito kada je usklađena sa stvarnim odgovornostima, može pomoći drugim poslodavcima da razumiju razinu iskustva i stručnosti kandidata. Drugim riječima, povišica utječe na trenutačnu zaradu, dok odgovarajuća titula može imati vrijednost i izvan organizacije u kojoj zaposlenik trenutačno radi.
Pregovori počinju prije sastanka s nadređenim
Jedna od najčešćih pogrešaka prilikom traženja povišice jest oslanjanje na argumente poput dugogodišnje lojalnosti, povećanog opsega posla ili osobnog osjećaja da je došlo vrijeme za napredovanje.
Premda svi navedeni razlozi mogu biti opravdani, sami po sebi ne pokazuju kakvu je konkretnu vrijednost zaposlenik ostvario za organizaciju. Stručnjaci, međutim, savjetuju da zaposlenici prije razgovora o promaknuću jasno definiraju vlastiti doprinos poslovnim rezultatima, očekivanja od buduće pozicije i kompetencije koje ih kvalificiraju za preuzimanje novih odgovornosti. Priprema bi trebala uključivati svojevrsnu profesionalnu reviziju prethodnih dvanaest mjeseci. Što to konkretno znači? Umjesto općenite tvrdnje da ste uspješno vodili nekoliko projekata, pokušajte utvrditi njihov stvarni poslovni učinak. Jesu li projekti ostvarili planirane ciljeve i koje točno? Jeste li optimizirali procese, smanjili troškove ili preuzeli odgovornosti koje su prethodno pripadale nadređenom?
Posebno je korisno usporediti trenutačni opis posla s onim koji ste dobili prilikom zapošljavanja. Razlika između ugovorenih i stvarnih odgovornosti može postati jedan od najsnažnijih argumenata za promjenu titule. Primjerice, zaposlenik koji je prvotno bio zadužen za operativnu provedbu marketinških aktivnosti, a danas samostalno definira strategiju i upravlja projektima, može argumentirano otvoriti pitanje odgovara li njegova postojeća pozicija stvarnom sadržaju posla.
Povišica ili titula? Zašto mora biti ili-ili?
Imajte na umu da se profesionalni pregovori prečesto svode na financijske uvjete, dok zaposlenici zanemaruju dugoročne mogućnosti razvoja. Korisno je stoga postaviti samom sebi pitanje - kakvu profesionalnu poziciju želite zauzimati za nekoliko godina i koje vam mogućnosti trebaju da biste do nje stigli? Dakle, razgovor o promaknuću ne bi trebao završiti predstavljanjem dosadašnjih rezultata.
Zaposlenik koji želi prijeći na voditeljsku poziciju mora pokazati da razumije odgovornosti koje ona podrazumijeva. To može uključivati upravljanje timom, donošenje odluka, planiranje resursa ili preuzimanje odgovornosti za rezultate drugih zaposlenika. Poslodavcu je potrebno pokazati da promaknuće ima poslovno opravdanje i da zaposlenik može uspješno odgovoriti na zahtjeve nove uloge.
Takav pristup mijenja i dinamiku pregovora. Umjesto razgovora koji se temelji isključivo na očekivanjima zaposlenika, otvara se prostor za raspravu o budućim potrebama organizacije i njegovoj ulozi u njihovu ostvarivanju.
Kako odabrati titulu o kojoj ćete pregovarati?
Prije nego što zatražite promjenu naziva radnog mjesta, potrebno je istražiti kako su slične pozicije definirane unutar vaše industrije. Titule poput specialist, senior specialist, lead, manager i head of mogu upućivati na različite razine odgovornosti, no njihovo značenje nije jednako u svim organizacijama.
U manjim tvrtkama zaposlenik s titulom manager može samostalno voditi određeno poslovno područje, dok ista pozicija u velikom sustavu može podrazumijevati upravljanje timom i znatno većim budžetom.
Zbog toga je korisno analizirati oglase za posao, usporediti opise odgovornosti i provjeriti postojeću hijerarhiju unutar vlastite organizacije. Posebnu pozornost treba posvetiti i razlici između stručnog i menadžerskog napredovanja. Iskusni stručnjak koji samostalno vodi složene projekte ne mora nužno upravljati zaposlenicima da bi zaslužio višu profesionalnu razinu.
Što ako poslodavac pristane na novu titulu, ali odbije povišicu?
Ovo je jedan od najosjetljivijih scenarija u pregovorima o napredovanju. Promjena titule bez povećanja plaće u određenim okolnostima može predstavljati koristan profesionalni iskorak, osobito ako donosi pristup važnijim projektima, veću samostalnost ili mogućnost razvoja kompetencija potrebnih za sljedeću karijernu fazu.
Međutim, potrebno je razlikovati formalno priznanje postojećih odgovornosti od situacije u kojoj zaposlenik preuzima znatno zahtjevniji posao bez odgovarajuće naknade. Ako poslodavac trenutno nema financijskog prostora za povišicu, korisno je otvoriti pitanje vremenskog okvira u kojem bi se plaća mogla uskladiti s novom pozicijom.
Primjerice, moguće je dogovoriti formalno promaknuće početkom godine, uz ponovno razmatranje plaće nakon tri ili šest mjeseci, pod uvjetom da se unaprijed definiraju očekivanja i kriteriji. Takav dogovor trebao bi uključivati konkretan datum razgovora, ciljeve koje zaposlenik treba ostvariti i osobu odgovornu za donošenje odluke.
S druge pak strane, ako nova titula podrazumijeva znatno veći opseg odgovornosti, a poslodavac ne može ponuditi ni financijsko usklađivanje ni jasan plan njegova ostvarivanja, potrebno je procijeniti stvarnu vrijednost takvog promaknuća.
Zašto je posljednji kvartal dobar trenutak za razgovor?
Iako svaka organizacija ima vlastiti sustav planiranja i evaluacije zaposlenika, posljednji mjeseci godine u mnogim su tvrtkama povezani s pripremom financijskih i kadrovskih planova za sljedeće razdoblje. Zaposlenici koji čekaju službeni godišnji razgovor o učinku mogu pritom propustiti priliku da njihova očekivanja budu razmotrena prije donošenja važnih budžetskih odluka.
Zato je korisno unaprijed provjeriti kada se donose odluke o povećanjima plaća, promaknućima i organizacijskim promjenama. Ako se budžet za iduću godinu upravo priprema, razgovor s nadređenim može pomoći da se zahtjev pravodobno uključi u proces odlučivanja.
Važno je pritom razumjeti i tko ima ovlasti odobriti promjenu. Neposredni nadređeni možda podržava vaše napredovanje, ali konačna odluka može ovisiti o upravi, odjelu ljudskih potencijala ili unaprijed definiranim platnim razredima. Poznavanje tog procesa omogućuje realnije postavljanje očekivanja i kvalitetniju pripremu pregovora.
Što ako kažu ‘ne može’?
Odbijanje zahtjeva za povišicom ili promaknućem ne mora nužno značiti da poslodavac ne prepoznaje vaš doprinos. Razlozi mogu biti povezani s financijskim ograničenjima, organizacijskom strukturom ili procjenom da određene kompetencije još treba razviti.
Međutim, važno je dobiti konkretno obrazloženje. Ako nadređeni smatra da još niste spremni za višu poziciju, zatražite pojašnjenje kompetencija koje nedostaju i rezultata koji bi opravdali promaknuće. Odgovor poput „još nije pravi trenutak” ostavlja previše prostora za neodređena očekivanja stoga pokušajte dobiti čim više informacija. Mnogo je korisnije dogovoriti mjerljive ciljeve i rok u kojem će se ponovno razmotriti mogućnost napredovanja.
Dugoročno napredovanje zahtijeva više od kontinuiranog preuzimanja novih zadataka. Potrebno je da povećana razina odgovornosti bude prepoznata kroz odgovarajući položaj, ovlasti i uvjete rada.
Izvor fotografija: Canva, Unsplash
Na radnom mjestu
Poduzetništvo
Magazin
HR karijere
HR Whisperer
Edukacija
Leadership transformacija
