Znanje je moć - koristite ga mudro

Kako ukazati nadređenoj osobi da mogu puno više?

Kako ukazati nadređenoj osobi da mogu puno više?

Sposobna ste, vrijedna, odgovorna i pametna tajnica ali nažalost vaš šef to ne vidi. Kada netko ima osjećaj da nije važan, naravno da će biti demotiviran. Možda je najjednostavniji i najlakši put uklanjanja osjećaja nevažnosti da se poduzmu koraci usmjereni na dati, a ne na uzeti. Moramo misliti na to što možemo učiniti jedni za druge - kako bi bili zadovoljni i učinkoviti.

Vaš dugotrajni uspjeh ovisi o tome kako se znadete služiti znanjima kojima raspolažete.Često se nađete u nedoumici kako šefu ukazati na vaše sposobnosti i znanja. Vjerujem da se osjećate grozno, potpuno neiskorišteno i podcijenjeno. Želite li da vaše vještine i znanje bude zapaženo od strane vašeg pretpostavljenog nemojte čekati da drugi zapaze vaše potencijale koje posjedujete krenite u akciju. Držite se one stare “Ako neće Muhamed brdu, ide brdo Muhamedu”. Budite vi to “brdo”. Budite motivirani za uspjeh! Počnite vježbati motivaciju na samoj sebi. Prvo razradite strategiju kako motivirati šefa i dati mu razloge da vam omogući da radite u skladu s svojim znanjem i da napredujete u karijeri.

Pomoći šefu da uspije treba da bude vaš primarni zadatak - rekao je slavni Ford. Znajte, na taj način će te si olakšati posao a to će se odraziti i na vas. Šef će vas zasigurno upamtiti, postat će te uspješnija, a sve će to utjecati na vaš ugled. Budite oprezni, da ne upadnete u zamku. Nemojte to raditi kao da se “ulizujte”, nemojte se nametati. Sve mora biti profesionalno jer znajte da ulizice nitko ne voli i to može biti kontraproduktivno. Željeni cilj na taj način nećete postići. Pitate se: “ E, pa kako onda?” Krenimo redom. Da bi vi uspjeli, morate prvo pomoći svom šefu jer pomažući šefu, pomažete sebi.

Strategija kako da postanete cijenjena i zapažena

  • SamouvjerenostUvijek budite spremni da izvršite zadani zadatak na vrijeme. Predvidite svaku situaciju i budite korak ispred svoga šefa.
  • Sudjelujte. Aktivno praćenje posla može vam pomoći u da napredujete u karijeri. Sugerirajte šefu neka rješenja u poslu npr. predložite novu organizacija rada - pokazat ćete da imate organizacijske sposobnosti; pripremite prezentaciju za napredak poslovanja - pokazat će te da vladate komunikacijskim vještinama; sugerirajte šefu kako napisati primamljiv dopis- pokazat će te mu da vladate tehnikom poslovnog pisma i sl.
  • Ne pitajte šefa baš za sve. Postat će te dosadni a i neznalica. Nitko ne voli nesamostalnog suradnika. Osamostalite se i branite svoje stavove.
  • Ne hvalite se svojim postignućima i nikako ne ostavljajte dojam da znate više od njega, pa makar bila to i istina. Stvarajte suradnički odnos, to svi vole. Na taj način će te steći njegovo povjerenje.
  • Bit ćete zapaženi i cijenjeni ako dolazite s rješenjem zadatka ili nekog problema. Ostavite će te bolji dojam. Izbjegavajte dolaziti sa problemom.
  • Nastojite put prema uspjehu u svojoj karijeri graditi na povjerenju i poštenju.
  • Pratite poslovne trendove koju su vezani za vašeg šefa i tvrtku. Ne brzajte odmah sa informacijom, nego čekajte pravo vrijeme i ponudite rješenje kada to zatreba. Uspjet ćete ako se nađete u pravo vrijeme na pravom mjestu. Kod prijedloga rješenja nekog problema ukažite na dobre i eventualne loše strane istog. Ostavit će te dojam odgovorne osobe.
  • Uvijek čuvajte šefu leđa. Budite njegov katalizator i nastojite ublažiti štetu koju eventualno napravi.
  • Uspjehu se veselite zajedno. Posao koji ste vi napravili i pritom pomogli šefu, prepustite “slavu” njemu. Znajte prepoznat će on to i cijenit će vas. To je korak do vašeg napretka u karijeri.
  • Uvijek, ali uvijek budite profesionalka. Posao obavljajte najbolje što možete. Budite pokretač ideja, poslovnih mogućnosti od toga će te profi tirati vi i vaš šef. Što više znadete o svom poslu, lakše će te ponuditi svoja rješenja. Radite na svom samopouzdanju. Znanje je moć. Podijelite svoje znanje s šefom vaš utjecaj će porasti. Sebičnost nikome nije donijela ništa dobroga.
  • Poradite na usvajanju tehnike i vještine komuniciranje s teškim ljudima, te kako upravljati teškim razgovorima. Usvajanjem tih tehnika i vještina odavat ćete dojam snažne osobe koja ne popušta pred pritiscima.
  • Ne oklijevajte pitati šefa za savjet na području gdje je on stručan. To će mu goditi. Svi smo mi tašti.
  • Pazite na svoj izgled. Znajte da vaš izgled šalje poruku vaše kompetencije, stručnosti i profesionalnosti. Htjeli mi to priznati ili ne - odijelo čini čovjeka. Oblačite se u skladu poslovnog bontona.

Kako će te biti zapažena?

Uspjet će te ako:

  • poradite na svojoj afirmaciji - budite učinkoviti, brzi u rješavanju radnih zadataka. Neka vas prati glas osobe koja zna većinu rješenja. Do uspjeha se dolazi marljivim i predanim radom
  • predložite vašem šefu da posjedujete znanja, iskustva i tehnike za bolje osmišljen posao. Uvjerite ga da će te na taj način dati mnogo više
  • uvijek učite kako vas nijedna novonastala situacija ne bi iznenadila. Zapamtite da možete učiti iz svake situacije u kojoj se nađete
  • korektnim radom, učinkovitošću, pravilnim korištenjem znanja i vještina postat će te nezamjenjivi
  • upravljajte svojim vremenom
  • vaš dugotrajni uspjeh ovisi o tome kako se znadete služiti znanjima kojima raspolažete.

Uzori ostavljaju dublji trag od kritičara

Napredovat će te ako primijenite sljedeće:

  • optimizam neka vam je navika
  • uvijek budite spremne - nikada ne znate kada se može ukazati neka prilika
  • u svakom trenutku dajte sve od sebe
  • nikada ne odustajte
  • nemojte se uspoređivati s drugima, budite svoja
  • ne dozvolite da vam se privatni život ispreplete sa poslovnim
  • nemojte pretjerivati, ne morate svom pretpostavljenom biti “mama” već potpora i uspješna suradnica
  • svoje taktike uspjeha ne dijelite s kolegicama i kolegama na poslu. Ne sijecite granu na kojoj sjedite
  • ne dopustite sebi da ulazite i da se miješate u sukobe šefa i zaposlenika.. Budite mudra promatračica. Svaka situacija i događaj je jedno učenje
  • ne dijelite savjete drugima to nije vaš zadatak. Jedini vaš cilj je da vam se priznaju vaše sposobnosti i znanja. Na tome radite. Ne gradite uspjeh za druge već za sebe.
  • s posla odlaziti poslije šefa
  • slabe strane vašeg šefa okrenite u svoju korist. Tu je vaša snaga. Postat će ovisan o vama. Zar to ne želite?
  • ne natječite s sa šefom. Igra je neravnopravna i vi će te izgubiti.
  • sama sa sobom sklopite savez - činite samo ono čime će te se ponositi. Vaš ugled je najveća vrijednost.

Oprez

Pretpostavljeni ne vole kada niste

  • lojalni
  • kada ste izvan kontrole
  • kada otvoreno pokazujete neposlušnost i drskost. Ukoliko krenete tim koracima zaboravite napredovanje u karijeri.

ZAPAMTITE - vrata uspjeha otvaraju se iznutra!!!

Ponedjeljak, 30.01.2012. / Ljiljana Buhač, tajnica.hr