Čistoća i estetika radnog stola

Uredan uredVaš radni stol je vaš mali kutak, to je vaše ogledalo na temelju kojeg ljudi stvaraju mišljenje o vama. Ljudi vas vide onakvima kakvima se predstavite, pa bi se trebali potruditi predstaviti se kao uredna i organizirana osoba.

Kad je riječ o radnom stolu u središtu našeg planiranja uvijek bi se trebali zapitati što nam je potrebno i što zaista vrlo često koristimo.

Predmete, opremu i uredski materijal koji rijetko koristimo ili nam predstavlja pohranjene zalihe možemo posložiti u ladicama sa strane stola ili na zidu u visećim torbicama ili ih ako ima dovoljno mjesta možemo složiti u stojećim ormarima i regalima. Osim toga uvijek se može nabaviti mali ormarić ladičar na kotačima koji je jako praktičan.

Radni stol nikako ne smije biti malen jer na njemu treba biti mjesta za računalo i dodatnu računalnu opremu, no ona nam ne smije smetati ako u jednom trenutku poželimo uzeti u ruke nekakav papirić ili olovku kako bismo napravili nekakvu zabilješku.

Estetika i potreba za lijepim prisutna je u svim aspektima našeg života pa tako i u radnoj okolini, no pritom moramo paziti da ne prijeđemo zlatnu sredinu, jer estetika ne smije priječi granicu korisnosti i funkcionalnosti. Pažnja usmjerena samo na izgled predmeta ne smije biti tolika da naruši svrhu za koju je predmet izvorno namijenjen.

Uz estetiku usko je povezana i ergonomija, obje su veoma važne i imaju sličan cilj, a to je da čovjeku život učine ugodnijim, samim tim povećat će se i ljudska produktivnost. Važno je pravilno sjediti. Pravilan sjedeći položaj znači da je kralješnica uspravna, vrat ravan, a ruke pravilno savijene u laktovima, nepravilno sjedenje za računalom može biti izuzetno stresno.

Na kraju radnog dana potrebno je napraviti plan rada za sutrašnji dan te počistiti radni stol i područje koje koristite za obavljanje posla jer na taj način ne samo da ćete uljepšati radnu atmosferu nego ćete i znatno olakšati snalaženje u uredu. Krenite od osnovnih stvari poput brisanja prašine s uredskog namještaja, računala, monitora i tipkovnice. Uklonite sve s radnog stola i prije no što vratite sav pribor, obrišite svaki pojedini komad. Na radnom stolu sve mora biti u funkciji, stoga dopunite papir u printer, a ako ste u poslu okruženi s mnogo papira i dokumenata razvrstajte ih u mape, fascikle, registre i sl. Sve ovo vodi zatvaranju jednog dijela dana i otvaranju novim mogućnostima izvan posla.

Na radnom stolu zbog blizine izvora električne energije ne bi trebali držati cvijeće u vazi s vodom, isto tako bi trebali izbjegavati konzumiranje hrane i pića, ali zato slika prijatelja, obitelji ili kućnog ljubimca prikladna je na uredskom stolu, ujedno to je i jedina veza sa vašim privatnim životom pa pogled na nju u nekim teškim trenutcima je nešto što vas može samo oraspoložiti i dati vam snage za dalje.

Stipe Mikulandra, tajnica.hr

Pročitajte još: Biljke koje želite uza se, pa i na radnom mjestu

Srijeda, 03.11.2010.