Razina obrazovanja:
Srednja škola 4 godine
Viša ili prvostupanjska
Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
Ostale informacije:
Profi laboris d.o.o. je tvrtka koja uspješno posluje od 2010. godine, specijalizirana za kontrolu kvalitete, usluge i trgovinu. Svojim klijentima pruža kompletnu podršku za sigurno i usklađeno radno okruženje sa naglaskom na zaštitu na radu, zaštitu od požara, osposobljavanje zaposlenika i tehnička ispitivanja. Poslodavac osigurava strukturirano uhodavanje u posao. Važno mu je da ste zadovoljni i da imate priliku kvalitetno raditi svoj posao. Potiče profesionalnu radnu atmosferu. Cijene kvalitetnu suradnju, samostalnu inicijativu u okviru radnog mjesta i dijeljenje znanja te spremnost na suradnju s kolegama. Za svoj tim, traže osobu za radno mjesto: VODITELJ UREDA / ADMINISTRATOR m/ž Mjesto rada: Božidara Magovca 55, Zagreb Svrha radnog mjesta Voditelj ureda / administrator je osigurati učinkovito administrativno i organizacijsko funkcioniranje ureda kroz podršku poslovnim procesima, komunikaciju s partnerima i klijentima te vođenje uredskog i financijskog poslovanja. Radni zadaci: • Organizacija uredskog poslovanja i administrativna podrška svim odjelima • Komunikacija s klijentima, partnerima i dobavljačima (telefonski i putem e-maila) • Izrada ponuda, računa i poslovne dokumentacije u skladu sa internim pravilnicima i zakonodavstvom • Praćenje i izvršavanje plaćanja (ulazni računi, komunalne usluge) • Vođenje evidencije troškova i financijskih obveza • Nabava uredskog materijala i opreme • Digitalizacija i arhiviranje dokumentacije (skeniranje, unos u DMS) • Praćenje rokova važenja dokumenata (zapisnici, ugovori i sl.) • Unos podataka u poslovne softvere i prepisivanje dokumenata • Obavljanje drugih zadataka po nalogu nadređenih Uvjeti koje kandidati trebaju ispunjavati: • Iskustvo u administrativnim poslovima (prednost) • Dobro poznavanje rada na računalu (Word, Excel, e-mail, rad s dokumentima) • Organiziranost, točnost i sistematičnost • Samostalnost u izvršavanju zadataka uz otvorenost za suradnju • Komunikativnost i ugodno poslovno ophođenje • Spremnost na rad u uredu (sjedeći posao, svakodnevno korištenje uredske opreme) Poslodavac nudi: • Ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rad od 6 mjeseci • Radno vrijeme ponedjeljak – petak, 8-16 sati • Strukturirano uhodavanje u posao i podrška pri početku rada • Profesionalno, podržavajuće i stabilno radno okruženje • Jasno definirani zadaci i očekivanja • Rad u klimatiziranom i uredno opremljenom prostoru • Mogućnost doprinosa i sudjelovanja u razvoju internih procesa • Poticanje inicijative i međusobne suradnje • Poslodavac koji njeguje dosljednost, etičnost i odgovornost • Poticajna primanja uz redovnu korekciju plaća u ovisnosti sa zalaganjem zaposlenika • Prigodne nagrade za Božić i Uskrs, prigodni darovi i nagrade za izvanredan angažman