Razina obrazovanja:
Viša ili prvostupanjska
Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
Ostale informacije:
Opis posla: • obavlja koordinaciju i stalnu komunikaciju s ostalim dijelovima Društva • obavlja poslovnu korespondenciju s kupcima • prikuplja informacije s terena neposredno ili putem komercijalista, obrađuje podatke i o istima izvještava voditelja HoReCa-e i putne službe • kontrolira ispravnost poslovne dokumentacije u svojoj domeni • obavlja administrativne poslove u odjelu • organizira poslovnu dokumentaciju • vodi evidencije rada radnika, godišnjih odmora i putnih naloga • obavlja obračun radnih sati radnika, dnevnica i naknada u odjelu • prima, razvrstava i otprema poštu • prima naloge za fakturiranje prodane robe, sastavlja i ispisuje izlazne fakture • vraća neispravne naloge za fakturiranje i korigira neispravne fakture • pakuje i vrši otpremu faktura kupcima • vodi bazu podataka kupaca za svoje područje prodaje • ispunjava zahtjeve za unos podataka o kupcima u bazu podataka • odgovara za materijalnu ispravnost i točnost izdanih faktura • koordinira naplatu prodane robe s voditeljem HoReCa-e i putne službe i odgovara za naplatu prodane robe putem diskonta (maloprodajna blagajna) • zaprima narudžbe telefonski ili putem e-pošte, prosljeđuje/dostavlja narudžbu na pripadajuće isporučno skladište • unosi naloge/narudžbe za vlastito kao i logističko/distribucijsko skladište • komunicira s vanjskom logistikom/distribucijom te dužnost ažurnog praćenja tijeka dostave robe od skladišta (vlastitog/distribucijskog) do krajnjeg kupca • prati neotpremljene naloge te komunicira s logistikom ako ne dođe do isporuke • briga o zalihama u skladištima (vlastitog/distribucijskog), naručivanje robe za ista skladišta i izrada zahtjeva • koordiniranje narudžbi i isporuka s centralnim skladištem Kutjevo i odjelom Izvoza vina • podnosi izvještaje nadređenoj osobi o tijeku dostave • izrađuje dokumente (otpremnice i računi) najkasnije do 5. u tekućem mjesecu za prethodni mjesec • izrađuje interne zahtjeve za nabavu, međuskladišne dokumente, interne otpremnice i sve druge dokumente koji su potrebni u procesu rada • izrađuje interne dokumente za potrebe Odjela marketinga • slaganje robe po otpremnicama u vlastitom skladištu i kontrola istoga • po potrebi obavlja i druge srodne poslove po nalogu nadređene osobe
Uvjeti: • minimalno preddiplomski stručni ili sveučilišni studij (razina 6.st, 6.sv ili viša po HKO) • 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima • razvijene komunikacijske i organizacijske vještine • znanje rada na računalu (iskustvo u radu s programskim paketom MS Office: Word, PowerPoint, Excel)
Predviđeni početak rada: ožujak 2026.g.