Asistent u administraciji (m/ž)

9 dana do isteka

Poslodavac:

Electus DGS d.o.o.

Kategorija:

Administrativna zanimanja

Mjesto rada:

Zagreb – Jankomir

Rok prijave:

14.08.2025.

O poslu

Opis radnog mjesta:

Electus DGS d.o.o. vodeća je agencija za zapošljavanje na području Hrvatske.

Pozivamo te da se pridružiš timu našeg Klijenta, Xagent d.o.o., rastućoj tvrtki u dizajnu, implementaciji i održavanju rješenja za digitalnu i print produkciju dokumenata, na poziciji:

Asistent u administraciji
(Zagreb – Jankomir)

Koje će biti tvoje odgovornosti?
• administrativni poslovi ureda
• praćenje i arhiviranje komercijalne dokumentacije
• obrada narudžbi i izrada ponuda
• vođenje evidencije i obračuna korištenja i najmova opreme
• održavanje baze podataka o klijentima te ažuriranje informacija
• pribavljanje i priprema sve dokumentacije za knjiženje
• kontrola putnih i radnih naloga
• evidencija rada i godišnji odmori
• fakturiranje
• INTRASTAT i ostali izvještaji po dogovoru
• ostali zadaci po dogovoru s nadređenim (nabava uredskog materijala, izrada i ažuriranje popisa radnih zadataka za osoblje zaduženo za čišćenje, prijem gostiju i poslovnih partnera, komunikacija s korisnicima i kupcima,...)

Selekcijski postupak:
U slučaju zadovoljavanja uvjeta natječaja, kontaktirat će Vas predstavnici Electus DGS agencije za detaljnije informacije i dogovor oko prvog selekcijskog koraka. Selekcijski postupak sastoji se od videorazgovora s predstavnicima Electus DGS agencije nakon čega slijedi razgovor uživo direktno s našim Klijentom te u završnom krugu psihologijsko testiranje.

Početak rada: Bit će definiran prema mogućnostima odabranog kandidata za radno mjesto te dogovorenom otkaznom roku. U slučaju dostupnosti, moguće je odmah početi s radom.

Posebne pogodnosti:

Što ti nudimo:
• Ugovor na neodređeno vrijeme koji se potpisuje direktno s klijentom Xagent
• Naknada za prijevoz
• Naknada za topli obrok
• Dodatni dani godišnjeg odmora
• Naknada u visini dopunskog zdravstvenog osiguranja
• Božićnica i uskrsnica

Vrsta posla:

stalni radni odnos

Županija:

Grad Zagreb, Zagrebačka županija

O zaposleniku

Znanja i kvalifikacije:

Koji su nam uvjeti važni?
• SSS ekonomskog smjera ili prethodno radno iskustvo na sličnim poslovima
• Vrlo dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Osnovno poznavanje Excel-a
• Proaktivnost, pedantnost i sistematičnost u radu

Ako se prepoznaješ u ovom oglasu, odgovorna si, proaktivna i motivirana osoba, prijavi se putem linka za prijavu.

Nastavi s prijavom klikom na link za prijavu i pridruži nam se!

Ako imaš poteškoća sa slanjem prijave, možeš nas kontaktirati putem e-mail adrese zivotopis@electus.hr.

ELECTUS DGS d.o.o. za privremeno zapošljavanje je evidentiran u Knjigu evidencije Agencija za privremeno zapošljavanje pod brojem 7/04 pri Ministarstvu gospodarstva, rada i poduzetništva. Upisan u registar Trgovačkog suda u Zagrebu pod br. Tt-03/9057-2.

Minimalna stručna sprema:

Srednja škola

Poznavanje rada na računalu:

dobro