Kalkulator plaće
Prijava
Traži
HR
EN
DE
Administrativni/a asistent na recepciji HZZ OGLAS
27 dana do isteka
Poslodavac:
INFOBIP d.o.o. za informatičke usluge
Kategorija:
Mjesto rada:
Zagreb
Rok prijave:
21.10.2026.
Nagrade i certifikati
Nositelj Top Workplace nagrade za 2024. g. koja se dodjeljuje organizacijama koje su ostvarile izvanredne rezultate, nadmašujući tržišne i industrijske standarde za 20%.
O poslu
Mjesto rada:
ZAGREB
Broj traženih radnika:
1
Razina obrazovanja:
Srednja škola 4 godine
Viša ili prvostupanjska
Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
Viša ili prvostupanjska
Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
Poznavanje stranih jezika:
Engleski jezik
Informatička znanja:
Potrebno poznavanje osnova informatike excel
osnove korištenja računala u Windows okruženju
word
po
osnove korištenja računala u Windows okruženju
word
po
Radno iskustvo:
2 godine
Vrsta zaposlenja:
Na određeno; novootvoreni poslovi
Radno vrijeme:
Puno radno vrijeme
Smještaj:
Nema smještaja
Prijevoz:
U cijelosti
Poslodavac:
INFOBIP d.o.o. za informatičke usluge
Kontakt:
putem linka: https://infobip.wd3.myworkdayjobs.com/InfobipCareers/job/Zagreb-Croatia/Office-Assistant_JR104971-1
Ostale informacije:
Što ćeš raditi u Infobipu? Obavljati dužnosti na recepciji, odgovarati na upite, pružati opće informacije zaposlenicima i posjetiteljima, potencijalnim klijentima i poslovnim partnerima
Dočekivati posjetitelje na profesionalan način i pružati im informacije te ih prema tome usmjeravati
Organizirati ured i recepciju na način koji optimizira procedure
Rezervirati dvorane za sastanke te prema potrebi pripremati plan sastanaka
Pratiti zalihe materijala te provoditi narudžbe istih
Zaprimati razne pošiljke za firmu te prosljeđivati iste kolegama ili u odjel financija
Oranizirati slanje različitih obavijesti na zaposlenike, na dnevnoj bazi
Provoditi evidenciju korištenja službenih vozila i prikupljanje ključeva istih u suradnji s Travel odjelom
Biti podrška u upravljanju dostupnošću smještaja i koordinaciji dolazaka i odlazaka gostiju na kampusu kada je to potrebno
Rješavati i/ili prijavljivati kvarove u uredu u suradnji s potrebnim službama te odgovarati na zahtjeve
Pružati podršku kod organizacije i pripreme uredskih događanja
Pomagati s administrativnim zadacima vezanih za Facility team
Koordinirati i surađivati s drugim odjelima kako bi se osigurala usklađenost
Održavati odnose povjerenja s kolegama, kupcima i dobavljačima
Više o tebi: Obavezno prethodno iskustvo rada na poziciji recepcije / front office / office asistenta
Predan/na si pružanju izvanredne korisničke usluge i imaš prijateljsko ponašanje
Posjeduješ izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine na engleskom i hrvatskom jeziku
Osnovno razumijevanje financijskih pojmova je prednost
Odlično poznaješ rad na računalu (MS Offfice)
Imaš izvrsne organizacijske sposobnosti, fleksibilnost i dinamična si osoba
Posvećen/a si detaljima uz visoku razinu točnosti
Imaš sposobnost davanja prioriteta višestrukim zadacima i učinkovite interakcije sa svim razinama organizacije
Sposoban/na si dobro raditi kao član tima u brzom i dinamičnom okruženju
Mogućnost rada u smjenama
Dočekivati posjetitelje na profesionalan način i pružati im informacije te ih prema tome usmjeravati
Organizirati ured i recepciju na način koji optimizira procedure
Rezervirati dvorane za sastanke te prema potrebi pripremati plan sastanaka
Pratiti zalihe materijala te provoditi narudžbe istih
Zaprimati razne pošiljke za firmu te prosljeđivati iste kolegama ili u odjel financija
Oranizirati slanje različitih obavijesti na zaposlenike, na dnevnoj bazi
Provoditi evidenciju korištenja službenih vozila i prikupljanje ključeva istih u suradnji s Travel odjelom
Biti podrška u upravljanju dostupnošću smještaja i koordinaciji dolazaka i odlazaka gostiju na kampusu kada je to potrebno
Rješavati i/ili prijavljivati kvarove u uredu u suradnji s potrebnim službama te odgovarati na zahtjeve
Pružati podršku kod organizacije i pripreme uredskih događanja
Pomagati s administrativnim zadacima vezanih za Facility team
Koordinirati i surađivati s drugim odjelima kako bi se osigurala usklađenost
Održavati odnose povjerenja s kolegama, kupcima i dobavljačima
Više o tebi: Obavezno prethodno iskustvo rada na poziciji recepcije / front office / office asistenta
Predan/na si pružanju izvanredne korisničke usluge i imaš prijateljsko ponašanje
Posjeduješ izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine na engleskom i hrvatskom jeziku
Osnovno razumijevanje financijskih pojmova je prednost
Odlično poznaješ rad na računalu (MS Offfice)
Imaš izvrsne organizacijske sposobnosti, fleksibilnost i dinamična si osoba
Posvećen/a si detaljima uz visoku razinu točnosti
Imaš sposobnost davanja prioriteta višestrukim zadacima i učinkovite interakcije sa svim razinama organizacije
Sposoban/na si dobro raditi kao član tima u brzom i dinamičnom okruženju
Mogućnost rada u smjenama
Podaci su preuzeti sa:
Šifra radnog mjesta:
166660874
Hrvatski zavod za zapošljavanje
Sva prava pridržana © 2026, www.hzz.hr
Sadržaj ovog oglasa je prenesen sa službenih stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Portal Posao.hr ne odgovara za eventualnu netočnost podataka u oglasu.
