Voditelj Ureda / Office Manager (m/ž)

14 dana do isteka

Poslodavac:

Horwath i Horwath Consulting Zagreb d.o.o.

Kategorija:

Administrativna zanimanja, Ekonomija, računovodstvo i financije

Mjesto rada:

Zagreb

Rok prijave:

31.03.2025.

Horwath HTL, globalni lider u savjetovanju u području turizma, ugostiteljstva i slobodnog vremena, s više od 50 ureda diljem svijeta, trenutno traži Voditelja ureda (Office Manager) za pridruživanje našem timu u Zagrebu, Hrvatska.

Tražimo iskusnog i visoko organiziranog Voditelja ureda, koji će nadgledati svakodnevne operacije ureda i osigurati visoku razinu interne efikasnosti i upravljati kvalitetnom suradnjom s našim partnerima.

Voditelj Ureda / Office Manager (m/ž)

Opis poslova:

Voditelj ureda bit će odgovoran za nesmetano funkcioniranje ureda i pružanje podrške našem timu konzultanata. Ova uloga zahtijeva visoku razinu pažnje prema detaljima, izvrsne organizacijske vještine i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Idealni kandidat je proaktivan, sposoban raditi samostalno, ali i učinkovito surađivati s kolegama, poslovnim partnerima i klijentima.

Ključne odgovornosti:

Upravljanje financijama, izvještavanje i planiranje u suradnji s menadžmentom i računovodstvom.
Upravljanje računima – plaćanja i potraživanja, uključujući pripremu faktura, upravljanje plaćanjima i praćenje naplate.
Administrativno vođenje postupaka javne nabave i natječaja na koje se prijavljuje tvrtka, u suradnji sa stručnim timom.
Organizacija svakodnevnih uredskih operacija, održavanje urednog i ugodnog radnog okruženja, nabava uredskih potrepština i administrativna podrška.
Upravljanje kalendarom ureda, zakazivanje sastanaka i rezervacija dvorana za sastanke.
Administrativna podrška konzultantima, uključujući organizaciju putovanja i upravljanje putnim troškovima.
Održavanje uredske opreme i IT sustava (računala, telefoni, pretplate) u suradnji s IT timom.
Upravljanje odnosima s dobavljačima i pregovaranje ugovora prema potrebi.
Sudjelovanje u ad hoc projektima prema potrebi.

Zahtjevi:

Minimalno 3 godine iskustva na poziciji voditelja ureda. Rad u konzultantskoj tvrtki je prednost.
Izvrsne komunikacijske i socijalne vještine.
Jako dobre organizacijske i vještine upravljanja vremenom.
Tečno znanje engleskog jezika (govor i pismo).
Stručno korištenje Microsoft Office alata (Word i Excel).
Dokazana sposobnost rada samostalno i istovremenog upravljanja više zadataka.
Diskrecija i sposobnost čuvanja povjerljivih informacija.
Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i prilagodbe promjenjivim prioritetima.

Nudimo: