Prijava
Traži
Ovaj oglas je istekao 22.12.2023. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Uredski administrator (m/ž)
Međunarodna tvrtka RR Solutions d.o.o., specijalizirana za distribuciju selektivnih kozmetičkih proizvoda traži u svoj team visoko motiviranog suradnika ili suradnicu, koji-a je spremna uložiti puno energije u svoj osobni i poslovni razvoj sukladno sa filozofijom firme.
Grupacija zastupa komplementarne renomirane kozmetičke kuće na području Republike Hrvatske, Slovenije i Austrije već niz godina.
Osoba na ovoj funkciji će biti odgovorna za poslove uredskog admnistratora.
Uredski administrator (m/ž)
Odgovornosti i poslovi uključuju slijedeće:
- Tražimo organiziranog i pouzdanog uredskog administratora/icu koji će se pridružiti našem timu. Uredski administrator igra ključnu ulogu u održavanju učinkovitosti i urednosti uredskog okruženja te podržava različite administrativne zadatke.
- Idealni kandidat posjeduje vještine upravljanja, komunikacije i organizacije te se udobno snalazi u dinamičnom radnom okruženju.
Odgovornosti:
- Administrativna Podrška:
- Obavljanje svakodnevnih administrativnih zadataka kao što su unos podataka, fotokopiranje, skeniranje i arhiviranje.
- Priprema i distribucija dokumenata, izvještaja i prezentacija po potrebi.
- Održavanje uredskih zapisa i organizacija arhiva.
- Komunikacija i Koordinacija:
- Upravljanje dolaznim pozivima, e-poštom i drugom korespondencijom na profesionalan način.
- Koordinacija unutarnje komunikacije i rasporeda sastanaka.
- Organizacija Ureda:
- Održavanje urednosti i urednog izgleda uredskih prostora, uključujući konferencijske dvorane i zajedničke prostorije.
- Praćenje i nadopunjavanje uredskih potrepština i materijala.
- Podrška Upravljanju Projektima:
- Asistiranje u praćenju i organizaciji projekata.
- Priprema materijala za sastanke i praćenje rokova.
- Organizacija Putovanja i Događanja:
- Pomoć u organizaciji putovanja, rezervacijama smještaja i prijevoza.
- Koordinacija organizacije događanja, sastanaka i radionica.
- Spremanje Podataka i Izvještavanje:
- Održavanje baza podataka i unos podataka s točnošću.
- Priprema izvještaja i analiza prema potrebama.
- Prva Točka Kontakta:
- Pozdravljanje posjetitelja i upravljanje prvim dojmom o tvrtki.
- Upravljanje upitima i usmjeravanje prema odgovarajućim osobama.
- Razni Administrativni Zadaci:
- Rukovanje osnovnim financijskim zadacima kao što su praćenje troškova i obrada faktura.
- Pratiti opskrbu uredskih potrepština i koordinirati s dobavljačima.
Kvalifikacije:
- Srednja škola ili ekvivalentno obrazovanje
- Iskustvo u administraciji, kao uredski administrator ili slično, je poželjno.
- Poznavanje Microsoft Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Izvrsne komunikacijske vještine, kako pisane tako i usmene.
- Pažnja na detalje i sposobnost organizacije više zadataka.
- Sposobnost održavanja povjerljivosti i rukovanje osjetljivim informacijama.
- Vještine rješavanja problema i snalaženje u dinamičnom okruženju.
- Sposobnost suradnje s kolegama i pristupačnost.
- Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka.
Što nudimo:
- Vrsta zaposlenja: ugovor na određeno vrijeme na 12 mjeseci s mogučnošću zaposlenja na neodređeno.
Mjesto rada je u Zaprešiću, a plaća sukladno sa iskustvom i dogovorom sa direktorom firme.
Ukoliko smatrate da ispunjavate potrebne uvjete pošaljite svoj CV elektronski na [email protected] ili 'Brzom prijavom'.
