Ovaj oglas je istekao 25.01.2015. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Tajnica Ureda Uprave (m/ž)
O poslu
- Vođenje evidencije o rasporedu poslovnih aktivnosti Uprave;
- Organiziranje službenih putovanja za članove Uprave, zaposlenike i vanjske suradnike (hotelske i avio rezervacije, sređivanje viza, putnih naloga i obračuna, uplata kotizacije, organizacija prijevoza);
- Pružanje pomoći kod slanja i zaprimanja pošte;
- Distribuiranje, kopiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije Uprave;
- Komuniciranje s ostalim organizacijskim jedinicama u Društvu i s vanjskim poslovnim partnerima;
- zaprimanje poruka, definiranje prioriteta;
- Nabavljanje uredskog i ostalog potrošnog materijala;
- Vođenje evidencija po nalogu nadređenih;
- Pripremanje službenih dopisa;
- Organiziranje prevođenja stručne dokumentacije s hrvatskog na njemački/engleski i obratno;
- Pružanje pomoći u organizaciji događanja tvrtke;
- Vođenje zapisnika na sastancima na zahtjev Uprave;
- Vođenje općih poslova iz djelokruga Uprave.
O zaposleniku
- Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu, poželjno aktivno korištenje i njemačkog jezika;
- Poznavanje rada na računalu (MS Office);
- Komunikacijske vještine - poželjno poznavanje pravila pisane uredske komunikacije;
- Timski rad;
- Organizacijske vještine.