Tajnica / Tajnik

8 dana do isteka

Poslodavac:

Horwath i Horwath Consulting Zagreb d.o.o.

Kategorija:

Administrativna zanimanja, Ekonomija, računovodstvo i financije

Mjesto rada:

Zagreb

Rok prijave:

23.06.2025.

Horwath HTL, globalni lider u savjetovanju u području turizma, ugostiteljstva i slobodnog vremena, s više od 50 ureda diljem svijeta, trenutno traži Tajnicu/Tajnika (Office Assistant) za pridruživanje našem timu u Zagrebu, Hrvatska.

Tražimo iskusnog kandidata, koji će nadgledati svakodnevne operacije ureda i osigurati visoku razinu interne efikasnosti i upravljati kvalitetnom suradnjom s našim timom i partnerima.

Tajnica / Tajnik

Opis poslova:

Tajnica/tajnik u Horwath HTL Hrvatska ima ključnu ulogu u osiguravanju neometane podrške konzultantskom timu koji se bavi strateškim, tržišnim i investicijskim projektima u sektoru turizma. Uloga obuhvaća organizaciju uredskog poslovanja, administrativnu obradu projektne dokumentacije, pomoć u pripremi ponuda, podršku u provedbi međunarodnih projekata i svakodnevnu koordinaciju između tima, partnera i klijenata.
Pozicija zahtijeva visoku razinu točnosti, diskrecije i organiziranosti. Tajnica/tajnik surađuje neposredno s direktorima i višim konzultantima te doprinosi urednoj i profesionalnoj prezentaciji tvrtke prema van.

Ključne odgovornosti:

1. Uredska i administrativna podrška

Koordinacija osnovnih uredskih procesa i potreba (materijali, tehnička podrška, održavanje, kurirske usluge).
Organizacija i priprema dokumenata za potpis, ovjeru i dostavu prema partnerima i institucijama.
Vođenje uredske evidencije i digitalne arhive poslovne dokumentacije (ugovori, projektna dokumentacija, službeni dopisi).

2. Projektna i ponuda podrška

Administrativna pomoć u pripremi projektnih ponuda i natječajne dokumentacije (nacionalne i međunarodne institucije).
Praćenje rokova, tehničkih zahtjeva i komunikacija vezanih uz tendere (e.g. EOJN, eTendering, razvojne agencije).

3. Komunikacija i odnosi s partnerima

Profesionalno upravljanje dolaznim pozivima i elektroničkom poštom, uključujući delegiranje upita odgovarajućim članovima tima.
Uređivanje kalendara i termina sastanaka (uživo, online), rezervacija dvorana i podrška pri organizaciji prezentacija i radionica.
Doček i logistička podrška domaćim i stranim gostima u uredu (klijenti, konzultanti, suradnici).

4. Financijska i tehnička administracija

Priprema i dostava ulaznih/izlaznih računa u suradnji s vanjskim knjigovodstvom.
Osnovno praćenje projektnih troškova i prikupljanje prateće dokumentacije.
Podrška u pripremi putnih naloga i izvještaja s terenskih misija tima.

Zahtjevi:

Minimalno 3 godine iskustva na poziciji tajnika/tajnice. Rad u konzultantskoj tvrtki je prednost.
SSS ili VŠS upravnog, ekonomskog, jezičnog ili srodnog usmjerenja.
Izvrsne komunikacijske i socijalne vještine.
Dobre organizacijske i vještine upravljanja vremenom.
Tečno znanje engleskog jezika (govor i pismo).
Stručno korištenje Microsoft Office alata (Word i Excel).
Dokazana sposobnost rada samostalno i istovremenog upravljanja više zadataka.
Diskrecija i sposobnost čuvanja povjerljivih informacija.
Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i prilagodbe promjenjivim prioritetima.

Nudimo:

Konkurentnu plaću i paket beneficija.
Suradničko radno okruženje.
Mlad dinamičan tim suradnika.
Mogućnosti za profesionalni razvoj i napredovanje.
Rad u renomiranoj globalnoj mreži savjetodavnih ureda prisutnoj u više od 40 zemalja.

Molimo prijavite se putem donje 'Brze prijave'.

Više o nama na www.horwathhtl.com

Horwath i Horwath Consulting Zagreb d.o.o. • Slavonska avenija 1b • 10000 Zagreb