Suradnik/ca administrativnih poslova HZZ OGLAS
Nagrade i certifikati
O poslu
Viša ili prvostupanjska
Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
Što ćeš raditi? •doček poslovnih partnera i davanje informacija partnerima, kolegama i gostima •primanje, raspoređivanje i otpremanje pošte i ostale pristigle dokumentacije i paketa •vođenje evidencije otpremljenih i zaprimljenih pismena •vođenje evidencije posjetitelja •obavljanje administrativnih i srodnih poslova •komunikacija s relevantnim institucijama, tijelima i subjektima •pomoć pri pripremi sastanaka (rezervacija prostorija, priprema materijala) •odgovaranje na dolazne pozive, upite i preusmjeravanje poziva prema odgovarajućim osobama ili odjelima •obavljanje poslova informiranja u društvu •oblikovanje dopisa •briga o urednosti ulaznog i recepcijskog prostora •obavljanje pomoćnih i pripremnih poslova u svezi s obavljanjem osnovnih poslova •obavljanje drugih poslova po nalogu Uprave i neposrednog rukovoditelja, u skladu sa znanjima, vještinama i sposobnostima
Koje vještine i znanja očekujemo? •SSS/VŠS društvenog ili ekonomskog usmjerenja •poželjno godina dana radnog iskustva na sličnim poslovima •poznavanje rada na računalu (MS Office paket - Word, Excel, PowerPoint, Outlook) •obavezno poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu •aktivno znanje jednog stranog jezika je prednost •odlične komunikacijske i organizacijske vještine •ljubaznost, diskretnost i profesionalnost u svakodnevnom kontaktu s poslovnim partnerima, kolegama i gostima •sposobnost brzog i preciznog odgovaranja na upite te učinkovito preusmjeravanje informacija •sposobnost planiranja, organiziranja i praćenja rasporeda sastanaka, termina i događaja •fleksibilnost i snalažljivost u dinamičnom poslovnom okruženju •timski rad i proaktivnost u rješavanju problema i podršci menadžmentu •poznavanje poslovne korespondencije i protokola •obvezna vozačka dozvola B kategorije

Hrvatski zavod za zapošljavanje
Sva prava pridržana © 2026, www.hzz.hr
Sadržaj ovog oglasa je prenesen sa službenih stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Portal Posao.hr ne odgovara za eventualnu netočnost podataka u oglasu.
HR
