Ovaj oglas je istekao 10.05.2019. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Poslovni tajnik / Administrator (m/ž)
O poslu
Opis posla:
Osnovni zadatak poslovnog tajnika (m/ž) je organiziranje i odrađivanje administrativnih poslovnih aktivnosti te podrška direktoru i kolegama, kao i komunikacija sa klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku.
- administrativni i uredski poslovi te opća koordinacija rada ureda i administracije
- pripremanje i prilagođavanje dokumenata i izvještaja uz korištenje Microsoft Office paketa (napredno korištenje)
- korespondencija (osobno, telefon, e-mail, pošta) i zaprimanje stranaka
- ažuriranje interne dokumentacije
- organizacija službenih putovanja
- nabava uredskih potrepština i ostali tajnički poslovi
- priprema dokumentacije za knjigovodstvo (usklađivanje konto kartica)
- briga o dospijeću obveza, internet bankarstvo
- suradnja s knjigovodstvom i relevantnim institucijama (HZZ, HZZO, MIO, Porezna uprava...)
- vođenje evidencijskih lista
- izrada i evidencija putnih naloga
O zaposleniku
Poželjno radno iskustvo u obavljanju poslova:
- rad na prikupljanju i pripremi dokumentacije za javne natječaje
- praćenje Zakonskih regulativa i standarda iz područja javne nabave
Zamolbe se šalju putem Brze prijave.