Kalkulator plaće
Prijava
Traži
HR
EN
DE
Office Manager (m/ž)
10 dana do isteka
Poslodavac:
Kategorija:
Mjesto rada:
Zagreb
Rok prijave:
18.05.2026.
O poslu
Opis radnog mjesta:
1. Administrativno upravljanje i implementacija sustava
• Formuliranje, optimizacija i nadzor provedbe internih pravila i propisa koji se odnose na administraciju, prisutnost i uredsko okruženje.
• Upravljanje nabavom, zahtjevima i održavanjem uredskog materijala, opreme i osnovnih sredstava.
• Koordinacija korištenja javnih resursa kao što su sobe za sastanke, vozila i spavaonice za zaposlenike.
2. Logistička podrška i održavanje okoliša
• Održavanje sigurnosti, higijene i reda u uredskom okruženju; upravljanje uslugama kao što su čišćenje, sigurnost i zelenilo.
• Odgovornost za renovacije, preseljenja, popravke na radnom mjestu i upravljanje objektima kao što su protupožarna zaštita, voda i struja.
• Organiziranje aktivnosti zaposlenika kao što su blagdani, izgradnja tima i godišnji sastanci.
3. Sastanci i vanjska veza
• Organiziranje sastanaka na razini cijele tvrtke, uključujući mjesto održavanja, opremu, materijale i pripremu zapisnika.
• Primanje važnih posjetitelja, intervjuiranje kandidata i partnera.
• Suradnja s vanjskim agencijama kao što su upravljanje nekretninama, ulični uredi, industrijski i trgovinski uredi te vatrogasne postrojbe.
4. Upravljanje dobavljačima i troškovima
• Provjera, pregovaranje i evaluacija različitih administrativnih dobavljača (čišćenje, kurirske usluge, potrošni materijal itd.).
• Kontrola administrativnog proračuna, odobravanje naknada troškova i optimizacija operativnih troškova.
5. Osnovna podrška ljudskim resursima i financijama
• Pomoć u postupcima uvođenja i odvođenja zaposlenika, statistikama prisutnosti i upravljanju datotekama.
• Suradnja s financijama u rukovanju naplatom računa, upravljanjem sitnom gotovinom i naknadama malih troškova.
6. Koordinacija među odjelima i rješavanje hitnih slučajeva
• Prenošenje informacija i praćenje provedbe odjelnih potreba.
• Rješavanje hitnih slučajeva poput iznenadnih kvarova, pritužbi i krađe.
Ova pozicija često uključuje blisku suradnju s ljudskim resursima, financijama i IT-om, s naglaskom na rješavanje problema, optimizaciju procesa, kontrolu troškova i vještine komunikacije među odjelima.
• Formuliranje, optimizacija i nadzor provedbe internih pravila i propisa koji se odnose na administraciju, prisutnost i uredsko okruženje.
• Upravljanje nabavom, zahtjevima i održavanjem uredskog materijala, opreme i osnovnih sredstava.
• Koordinacija korištenja javnih resursa kao što su sobe za sastanke, vozila i spavaonice za zaposlenike.
2. Logistička podrška i održavanje okoliša
• Održavanje sigurnosti, higijene i reda u uredskom okruženju; upravljanje uslugama kao što su čišćenje, sigurnost i zelenilo.
• Odgovornost za renovacije, preseljenja, popravke na radnom mjestu i upravljanje objektima kao što su protupožarna zaštita, voda i struja.
• Organiziranje aktivnosti zaposlenika kao što su blagdani, izgradnja tima i godišnji sastanci.
3. Sastanci i vanjska veza
• Organiziranje sastanaka na razini cijele tvrtke, uključujući mjesto održavanja, opremu, materijale i pripremu zapisnika.
• Primanje važnih posjetitelja, intervjuiranje kandidata i partnera.
• Suradnja s vanjskim agencijama kao što su upravljanje nekretninama, ulični uredi, industrijski i trgovinski uredi te vatrogasne postrojbe.
4. Upravljanje dobavljačima i troškovima
• Provjera, pregovaranje i evaluacija različitih administrativnih dobavljača (čišćenje, kurirske usluge, potrošni materijal itd.).
• Kontrola administrativnog proračuna, odobravanje naknada troškova i optimizacija operativnih troškova.
5. Osnovna podrška ljudskim resursima i financijama
• Pomoć u postupcima uvođenja i odvođenja zaposlenika, statistikama prisutnosti i upravljanju datotekama.
• Suradnja s financijama u rukovanju naplatom računa, upravljanjem sitnom gotovinom i naknadama malih troškova.
6. Koordinacija među odjelima i rješavanje hitnih slučajeva
• Prenošenje informacija i praćenje provedbe odjelnih potreba.
• Rješavanje hitnih slučajeva poput iznenadnih kvarova, pritužbi i krađe.
Ova pozicija često uključuje blisku suradnju s ljudskim resursima, financijama i IT-om, s naglaskom na rješavanje problema, optimizaciju procesa, kontrolu troškova i vještine komunikacije među odjelima.
Vrsta posla:
stalni radni odnos, rad na određeno vrijeme
Županija:
O zaposleniku
Znanja i kvalifikacije:
• obavezno znanje hrvatskog i engleskog jezika
Molimo vas da svoj životopis i motivacijsko pismo pošaljete putem e-pošte [email protected], na broj: 095 8545 066 ili putem linka za Brzu prijavu.
Samo kandidati koji udovoljavaju traženim uvjetima bit će kontaktirani.
Molimo vas da svoj životopis i motivacijsko pismo pošaljete putem e-pošte [email protected], na broj: 095 8545 066 ili putem linka za Brzu prijavu.
Samo kandidati koji udovoljavaju traženim uvjetima bit će kontaktirani.
Minimalna stručna sprema:
Srednja škola
Potrebno radno iskustvo:
tri godine
Kontakt podaci poslodavca
Naziv poduzeća:
Adresa:
Ulica Grad Gualdo Tadina 1A, 10001 Zagreb
Županija:
Grad Zagreb
Telefon:
E-mail adresa:
Internet adresa:
Brza prijava
Pošaljite zamolbu za posao i prijavite se na ovo radno mjesto.
Prijavite se za posao →
