Kalkulator plaće
Prijava
Traži
HR
EN
DE
ICM Specijalist (m/ž)
WHC Croatia d.o.o. dio je WHC Grupe, regionalne agencije za zapošljavanje koja surađuje s više od 1 000 klijenata i 12 000 djelatnika. Pružamo širok spektar HR usluga – od regrutacije i zapošljavanja do obračuna plaća, outsourcinga i internacionalne mobilnosti. Kroz profesionalan i fleksibilan pristup kontinuirano podržavamo razvoj poslovanja naših klijenata.
U skladu s daljnjim rastom poslovanja i povećanim opsegom ICM (International Candidate Mobility) projekata, širimo naš tim i otvaramo selekciju za poziciju ICM Specijalist m/ž u našem timu.
Tražimo organiziranu i proaktivnu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u koordinaciji procesa međunarodne mobilnosti radne snage. Na ovoj poziciji bit ćete poveznica između klijenata, kandidata, institucija i internih timova te osiguravati pravovremenu i kvalitetnu realizaciju svih administrativnih i operativnih aktivnosti vezanih uz zapošljavanje stranih radnika.
ICM Specijalist (m/ž)
Mjesto rada: Zagreb
-
Upravljanje klijentima i selekcijski proces
- Zaprimanje zahtjeva za zapošljavanje i analiza potreba klijenata
- Održavanje kvalitetnih odnosa s klijentima kroz redovitu komunikaciju i koordinaciju aktivnosti
- Praćenje kandidata tijekom selekcijskog procesa u suradnji s ICM koordinatorom i Specijalistom za zapošljavanje
Imigracijska, radna i opća administracija - Upravljanje procesima vezanim uz zapošljavanje stranih radnika, uključujući radne i boravišne dozvole te vizne postupke
- Priprema, ovjera i predaja dokumentacije prema nadležnim institucijama
- Priprema i predaja dokumentacije za ishođenje viza (pozivna pisma, izjave, prikupljanje dokumenata za intervjue u policijskim upravama)
- Prikupljanje i administriranje dokumentacije stranih radnika, uključujući i pokretanje procesa nostrifikacije dokumenata po potrebi
- Vođenje administracije vezane uz prijavu privremenog i stalnog boravka radnika te kontinuirano ažuriranje baze podataka
- Osiguravanje usklađenosti svih aktivnosti projekta sa zakonskim propisima i internim procedurama
Onboarding, podrška zaposlenicima i terenske aktivnosti - Koordinacija i provođenje onboarding procesa za strane agencijske radnike
- Organizacija obavljanja liječničkih pregleda pri ustanovama medicine rada
- Pružanje kontinuirane podrške zaposlenicima te pomoć u rješavanju operativnih i administrativnih pitanja
- Aktivna suradnja s internim timovima uključenima u realizaciju projekata
Financijska administracija i izvještavanje - Pravovremeno i točno fakturiranje troškova povezanih sa zapošljavanjem stranih radnika
- Koordinacija administrativnih aktivnosti vezanih za prestanak radnog odnosa
- Izrada redovitih izvještaja, analiza i evidencija vezanih za status zaposlenika i kvalitetu pružene usluge
Unapređenje sustava i korporativna odgovornost - Sudjelovanje u unaprjeđenju procesa i predlaganje učinkovitijih organizacijskih rješenja
- Praćenje kvalitete usluge te iniciranje aktivnosti za otklanjanje operativnih izazova
- Poštivanje internih procedura, poslovne etike, GDPR-a i drugih zakonskih obveza
- Obavljanje ostalih poslova i zadataka u skladu s potrebama poslovanja
- Minimalno 2 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima (HR administracija, staffing, agencijsko okruženje)
- Odlično poznavanje radnog prava i procesa zapošljavanja stranih radnika
- Operativno iskustvo u radu s dokumentacijom vezanom uz radne dozvole, vize i boravišne dozvole kao i u komunikaciji s državnim institucijama i nadležnim tijelima vezanim uz zapošljavanje stranih radnika
- Razvijene organizacijske vještine i sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom, prioritetima i rokovima
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju uz paralelno vođenje većeg broja procesa i projekata
- Odlično poznavanje i aktivno korištenje MS Office alata i engleskog jezika
- Posjedujete izražene komunikacijske i interpersonalne vještine te znate graditi kvalitetne odnose s klijentima i zaposlenicima
- Prepoznajete prilike za unaprjeđenje procesa te proaktivno predlažete rješenja i optimizacije
- Odgovorni ste, precizni i usmjereni na detalje, uz visok stupanj profesionalnosti i povjerljivosti u radu
- Mogućnost razvoja i specijalizacije u području međunarodne mobilnosti radne snage
- Raznoliku i dinamičnu ulogu s visokim stupnjem odgovornosti
- Rad unutar međunarodne HR grupacije
- Klizno radno vrijeme
- Pokrivene troškove prijevoza i toplog obroka
- Paket benefita po izboru (subvencionirana Multisport kartica, dopunsko zdravstveno osiguranje ili 3. mirovinski stup)
- Po uspješno završenom probnom roku mogućnost ostvarivanja varijabilnog dijela plaće, ovisno o ostvarenim rezultatima.
Hvala Vam na prijavi!
Kontaktirani će biti samo kandidati koji zadovoljavaju kriterije.
WHC Croatia d.o.o.
Ulica Pere Budmanija 1 | 10000 Zagreb
VAŠ PARTNER ZA ZAPOŠLJAVANJE
