ICM Koordinator (m/ž)
WHC Croatia d.o.o. dio je WHC Grupe, regionalne agencije za zapošljavanje koja surađuje s više od 1 000 klijenata i 12 000 djelatnika. Pružamo širok spektar HR usluga – od regrutacije i zapošljavanja do obračuna plaća, outsourcinga i internacionalne mobilnosti. Kroz profesionalan i fleksibilan pristup kontinuirano podržavamo razvoj poslovanja naših klijenata.
U skladu s daljnjim rastom poslovanja i povećanim opsegom ICM (International Candidate Mobility) projekata, širimo naš tim i otvaramo selekciju za poziciju ICM Koordinator m/ž u našem timu.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za koordinaciju i administraciju procesa zapošljavanja stranih radnika – od pripreme dokumentacije i ishođenja dozvola, do organizacije dolaska, smještaja i svakodnevne podrške zaposlenicima.
ICM Koordinator (m/ž)
Mjesto rada: Zagreb uz terenski rad
-
Relokacija, logistika i prihvat radnika
- Organizacija dolaska, transfera i smještaja stranih radnika te pružanje podrške tijekom procesa relokacije i integracije
- Priprema stranih radnika za život i rad u Hrvatskoj te pomoć pri snalaženju u svakodnevnim administrativnim i životnim situacijama
- Pružanje usluga prevođenja (interpretacije) tijekom procesa relokacije i integracije kada je to potrebno
Upravljanje smještajnim kapacitetima i dobavljačima - Planiranje i koordinacija smještajnih kapaciteta, suradnja s najmodavcima i dobavljačima te organizacija preseljenja radnika po potrebi
- Pronalaženje, identificiranje i selekcija novih opcija i lokacija za smještaj radnika
- Priprema i uređenje smještajnih objekata prije dolaska novih zaposlenika
- Redoviti terenski obilasci smještajnih objekata, praćenje njihovog stanja te koordinacija potrebnih aktivnosti održavanja
Terenska podrška i integracija radnika - Organizacija i pratnja radnika na liječničke preglede, u policijske postaje i druge nadležne institucije
- Praćenje i koordinacija procesa izdavanja radnih i boravišnih dozvola te komunikacija s nadležnim tijelima
- Održavanje svakodnevne komunikacije sa zaposlenicima putem različitih komunikacijskih kanala te pružanje operativne podrške u rješavanju svakodnevnih izazova
Imigracijska i radna administracija - Prikupljanje, provjera i obrada dokumentacije potrebne za zapošljavanje stranih radnika, uključujući procese nostrifikacije i priznavanja kvalifikacija
- Vođenje i ažuriranje evidencija te administracije vezane uz radni status i boravak stranih radnika
- Razvijene organizacijske vještine i sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom i prioritetima
- Spremnost na terenski rad u Hrvatskoj
- Proaktivnost, samostalnost i odgovoran pristup radu
- Izražene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Dobro poznavanje i aktivno korištenje MS Office alata
- Vozačka dozvola B kategorije i aktivno vozačko iskustvo
- Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Iskustvo rada u području zapošljavanja, HR administracije, agencijskog poslovanja ili međunarodne mobilnosti radne snage
- Poznavanje procesa zapošljavanja stranih radnika, radnih i boravišnih dozvola te viznih postupaka
- Iskustvo suradnje s državnim institucijama i vođenja administrativnih procesa
- Iskustvo rada u multikulturalnom okruženju i pružanju podrške stranim radnicima
- Mogućnost razvoja i specijalizacije u području međunarodne mobilnosti radne snage
- Raznoliku i dinamičnu ulogu s visokim stupnjem odgovornosti
- Rad unutar međunarodne HR grupacije
- Klizno radno vrijeme
- Pokrivene troškove prijevoza i toplog obroka
- Paket benefita po izboru (subvencionirana Multisport kartica, dopunsko zdravstveno osiguranje ili 3. mirovinski stup)
- Po uspješno završenom probnom roku mogućnost ostvarivanja varijabilnog dijela plaće, ovisno o ostvarenim rezultatima
Hvala Vam na prijavi!
Kontaktirani će biti samo kandidati koji zadovoljavaju kriterije.
WHC Croatia d.o.o.
Ulica Pere Budmanija 1 | 10000 Zagreb
VAŠ PARTNER ZA ZAPOŠLJAVANJE
HR

