Ovaj oglas je istekao 14.02.2020. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Djelatnik/ca na recepciji i referent općih poslova
O poslu
DJELATNIK/CA NA RECEPCIJI I REFERENT OPĆIH POSLOVA – 1 IZVRŠITELJ (m/ž)
Zadaci i odgovornosti:
• Javljanje na inozemne i domaće telefonske pozive na centrali i preusmjeravanje poziva
• Administriranje ulazne i izlazne pošte
• Vođenje evidencije ulaza i izlaza posjetitelja
• Vođenje evidencije sastanaka i rezervacija dvorana za sastanke
• Doček i usluživanje posjetitelja na sastancima (kava, čaj, voda, sokovi, grickalice)
• Briga o zalihi kave, čajeva sokova i grickalica za goste te nadopunjavanje istih
• Mjesečno prikupljanje narudžbi uredskog materijala i vođenje zalihe uredskog materijala
• Briga o mailovima koji dolaze na info mail adresu, te odgovaranje ili prosljeđivanje istih na odgovorne osobe
• Prikupljanje podataka i ispunjavanje mjesečne statistike prema Hrvatskom zavodu za statistiku
• Ažuriranje zaduženja mobilnih uređaja, te popisa mobilnih i fiksnih telefonskih brojeva
• Ispomoć kod ažuriranja i izrade dokumentacije za djelatnike sukladno radno - pravnom okviru, te upis i ažuriranje podataka u informacijskom sustavu
• Ispomoć kod administriranja prijava/odjava djelatnika na mirovinsko i zdravstveno osiguranje
• Izrada i ažuriranje zahtjeva za godišnje odmore
• Pomoć ostalim odjelima i djelatnicima oko administrativnih poslova
• Ostali zadaci po nalogu direktno nadređenih
• Rad u mladom i dinamičnom timu
• Potporu i uvođenje u posao
• Priliku za osobni rast i razvoj
O zaposleniku
• Minimalno SSS društvenog usmjerenja
• Ljubaznost, srdačnost, suradljivost, te integritet i osobno poštenje
• Volju i želju za rad, inicijativu, proaktivan pristup poslu, te obavljanje radnih zadataka odgovrno, točno i pravovremeno.
• Aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu, drugi jezik (njemački, talijanski) je prednost
• Napredno korištenje računala, osobito MS office paketa – excel, word, powerpoint
• Vozačka dozvola B kategorije
Ugovor se sklapa na određeno vrijeme, do povratka djelatnice sa porodiljnog dopusta. Očekivano do početka 2021. godine.
Svoje prijave sa životopisom i zamolbom za navedenu poziciju pošaljite najkasnije do 14.02.2020. godine putem Brze prijave.