Kalkulator plaće
Prijava
Traži
HR
EN
DE
Asistent u administraciji i recepciji (m/ž)
29 dana do isteka
Poslodavac:
Kategorija:
Mjesto rada:
Zagreb
Rok prijave:
09.10.2026.
O poslu
Opis radnog mjesta:
Electus DGS d.o.o. vodeća je agencija za zapošljavanje na području Hrvatske. Više od 20 godina pomažemo tvrtkama u pronalasku odgovarajućih kandidata za širok spektar radnih mjesta. Ostvarujemo prvi kontakt s kandidatima te omogućavamo kvalitetno, brzo i efikasno povezivanje s tvrtkama vrlo širokog područja djelovanja. Podrška smo kandidatima u cijelom selekcijskom procesu te brinemo o kvaliteti provedenih natječaja za radna mjesta.
Za naš interni tim tražimo odgovornu i pozdanu osobu koja će nam se pridružiti u ulozi asistenta u administraciji i recepciji.
Asistent pruža administrativnu i organizacijsku podršku poslovanju, s naglaskom na administraciju zaposlenika, zaštitu na radu, recepcijske poslove i organizaciju uredskih aktivnosti.
Za naš interni tim tražimo odgovornu i pozdanu osobu koja će nam se pridružiti u ulozi asistenta u administraciji i recepciji.
Asistent pruža administrativnu i organizacijsku podršku poslovanju, s naglaskom na administraciju zaposlenika, zaštitu na radu, recepcijske poslove i organizaciju uredskih aktivnosti.
Ključne odgovornosti i zadaci
1. Administracija zaposlenika i kadrovska podrška
• obavljanje prijava, odjava i promjena zaposlenika u sustavima mirovinskog i zdravstvenog osiguranja;
• pomoć u vođenju, ažuriranju i arhiviranju kadrovskih evidencija i dokumentacije;
• administrativna podrška pri dolasku novih zaposlenika i prestanku radnog odnosa;
• praćenje rokova i potrebne dokumentacije vezane uz zaposlenike.
2. Zaštita na radu i zdravstveni pregledi
• organizacija aktivnosti i osposobljavanja iz područja zaštite na radu;
• koordinacija s vanjskim pružateljima usluga i praćenje potrebnih rokova i evidencija;
• organizacija pregleda vida i drugih potrebnih pregleda zaposlenika;
• pravovremeno informiranje zaposlenika o terminima i potrebnoj dokumentaciji.
3. Recepcija i organizacija sastanaka
• prijem i usmjeravanje stranaka, poslovnih partnera i drugih posjetitelja;
• zaprimanje telefonskih poziva, pošte, dostava i druge dokumentacije;
• organizacija i rezervacija prostora za sastanke te briga o potrebnim organizacijskim detaljima;
• pružanje osnovnih informacija zaposlenicima i posjetiteljima te briga o urednosti recepcijskog prostora.
4. Uredska administracija i nabava
• praćenje zaliha i naručivanje uredskog, potrošnog i drugog potrebnog materijala;
• komunikacija s dobavljačima i organizacija potrebnih uredskih i servisnih usluga;
• briga o redovitom funkcioniranju zajedničkih uredskih prostora;
• administrativna i organizacijska podrška drugim odjelima prema potrebi
Selekcijski postupak
Po zaprimanju prijave, kontaktirat ćemo Vas za detalje o radnom mjestu i dogovor razgovora. Uži izbor kandidata imat će razgovor s voditeljicom odjela. Selekciji postupak uključivat će i psihologijsko testiranje.
Početak rada:
Bit će definiran prema mogućnostima odabranog kandidata za radno mjesto te dogovorenom otkaznom roku.
Za naš interni tim tražimo odgovornu i pozdanu osobu koja će nam se pridružiti u ulozi asistenta u administraciji i recepciji.
Asistent pruža administrativnu i organizacijsku podršku poslovanju, s naglaskom na administraciju zaposlenika, zaštitu na radu, recepcijske poslove i organizaciju uredskih aktivnosti.
Za naš interni tim tražimo odgovornu i pozdanu osobu koja će nam se pridružiti u ulozi asistenta u administraciji i recepciji.
Asistent pruža administrativnu i organizacijsku podršku poslovanju, s naglaskom na administraciju zaposlenika, zaštitu na radu, recepcijske poslove i organizaciju uredskih aktivnosti.
Ključne odgovornosti i zadaci
1. Administracija zaposlenika i kadrovska podrška
• obavljanje prijava, odjava i promjena zaposlenika u sustavima mirovinskog i zdravstvenog osiguranja;
• pomoć u vođenju, ažuriranju i arhiviranju kadrovskih evidencija i dokumentacije;
• administrativna podrška pri dolasku novih zaposlenika i prestanku radnog odnosa;
• praćenje rokova i potrebne dokumentacije vezane uz zaposlenike.
2. Zaštita na radu i zdravstveni pregledi
• organizacija aktivnosti i osposobljavanja iz područja zaštite na radu;
• koordinacija s vanjskim pružateljima usluga i praćenje potrebnih rokova i evidencija;
• organizacija pregleda vida i drugih potrebnih pregleda zaposlenika;
• pravovremeno informiranje zaposlenika o terminima i potrebnoj dokumentaciji.
3. Recepcija i organizacija sastanaka
• prijem i usmjeravanje stranaka, poslovnih partnera i drugih posjetitelja;
• zaprimanje telefonskih poziva, pošte, dostava i druge dokumentacije;
• organizacija i rezervacija prostora za sastanke te briga o potrebnim organizacijskim detaljima;
• pružanje osnovnih informacija zaposlenicima i posjetiteljima te briga o urednosti recepcijskog prostora.
4. Uredska administracija i nabava
• praćenje zaliha i naručivanje uredskog, potrošnog i drugog potrebnog materijala;
• komunikacija s dobavljačima i organizacija potrebnih uredskih i servisnih usluga;
• briga o redovitom funkcioniranju zajedničkih uredskih prostora;
• administrativna i organizacijska podrška drugim odjelima prema potrebi
Selekcijski postupak
Po zaprimanju prijave, kontaktirat ćemo Vas za detalje o radnom mjestu i dogovor razgovora. Uži izbor kandidata imat će razgovor s voditeljicom odjela. Selekciji postupak uključivat će i psihologijsko testiranje.
Početak rada:
Bit će definiran prema mogućnostima odabranog kandidata za radno mjesto te dogovorenom otkaznom roku.
Posebne pogodnosti:
Nudimo:
• ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rok
• radno vrijeme 8-16h, 9-17h
• naknadu za topli obrok
• poklon bon za rođendan
• naknadu prijevoza prema mjestu stanovanja
• dopunsko ili dodatno zdravstveno osiguranje (sistematski pregled)
• ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rok
• radno vrijeme 8-16h, 9-17h
• naknadu za topli obrok
• poklon bon za rođendan
• naknadu prijevoza prema mjestu stanovanja
• dopunsko ili dodatno zdravstveno osiguranje (sistematski pregled)
Vrsta posla:
stalni radni odnos
Županija:
O zaposleniku
Znanja i kvalifikacije:
Potrebna znanja, vještine i kompetencije
• razvijene organizacijske i komunikacijske vještine te sposobnost određivanja prioriteta;
• preciznost, pouzdanost, diskrecija i odgovornost u radu s dokumentacijom i osobnim podacima;
• dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata;
• poznavanje engleskog jezika (B1 razina)
• samostalnost, proaktivnost i profesionalan pristup zaposlenicima, strankama i poslovnim partnerima
Ako ste zainteresirani za radno mjesto, molimo Vas da prijavu pošaljete popunjavanjem obrasca klikom na opciju PRIJAVI SE NA OGLAS.
U slučaju poteškoća s prijavom, slobodno nam se obratite na e-maila adresu [email protected]
ELECTUS DGS d.o.o. za privremeno zapošljavanje je evidentiran u Knjigu evidencije Agencija za privremeno zapošljavanje pod brojem 7/04 pri Ministarstvu gospodarstva, rada i poduzetništva. Upisan u registar Trgovačkog suda u Zagrebu pod br. Tt-03/9057-2.
• razvijene organizacijske i komunikacijske vještine te sposobnost određivanja prioriteta;
• preciznost, pouzdanost, diskrecija i odgovornost u radu s dokumentacijom i osobnim podacima;
• dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata;
• poznavanje engleskog jezika (B1 razina)
• samostalnost, proaktivnost i profesionalan pristup zaposlenicima, strankama i poslovnim partnerima
Ako ste zainteresirani za radno mjesto, molimo Vas da prijavu pošaljete popunjavanjem obrasca klikom na opciju PRIJAVI SE NA OGLAS.
U slučaju poteškoća s prijavom, slobodno nam se obratite na e-maila adresu [email protected]
ELECTUS DGS d.o.o. za privremeno zapošljavanje je evidentiran u Knjigu evidencije Agencija za privremeno zapošljavanje pod brojem 7/04 pri Ministarstvu gospodarstva, rada i poduzetništva. Upisan u registar Trgovačkog suda u Zagrebu pod br. Tt-03/9057-2.
Strani jezik:
engleski
Vozačka dozvola:
B
Poznavanje rada na računalu:
dobro
Kontakt podaci poslodavca
Naziv poduzeća:
Adresa:
Strojarska cesta 20, 10000 Zagreb
Županija:
Grad Zagreb
Internet adresa:
Prijava
Pošaljite zamolbu za posao i prijavite se na ovo radno mjesto.
Prijavite se za posao →
Možda će vas zanimati
Asistent podrške prodaji (m/ž)Electus DGS d.o.o.
Administrator korisničkih zahtjeva u A1 (m/ž)Electus DGS d.o.o.
Korisnički savjetnik na njemačkom jeziku (m/ž)Electus DGS d.o.o.
Telefonski prodajni savjetnik u A1 (m/ž)Electus DGS d.o.o.
Arhitekt za poslovne prostore (m/ž)Electus DGS d.o.o.
Dizajner interijera za poslovne prostore (m/ž)Electus DGS d.o.o.
