Kalkulator plaće
Prijava
Traži
Ovaj oglas je istekao 19.05.2025. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Asistent administrativne podrške (m/ž)
Natječaj za radno mjesto:
Asistent administrativne podrške (m/ž)
O nama
SOS Dječje selo Hrvatska brine za djecu bez odgovarajuće roditeljske skrbi, neovisno o njihovoj rasnoj, nacionalnoj i vjerskoj pripadnosti, pruža im ljubav i sigurnost u obiteljskom okruženju, trajan dom i obrazovanje za sretno i mirno djetinjstvo. Trenutno skrbimo o 240 djece i mladih u SOS Dječjem selu Ladimirevci i Lekenik, te SOS Zajednicama mladih u Osijeku, Velikoj Gorici i Zagrebu. Također provodimo i brojne prevencijske programe u lokalnim zajednicama gdje naši mobilni timovi rade s obiteljima u riziku kako bi se spriječilo izdvajanje djece i mladih iz bioloških obitelji. Veliku pažnju poklanjamo i zagovaranju za dječja prava.
Više informacija o našem radu možete pronaći na našoj web stranici www.sos-dsh.hr.
O radnom mjestu
U sklopu Odjela za donacije građana, tražimo motiviranu, organiziranu i odgovornu osobu koja će preuzeti važnu ulogu u administrativnoj podršci na poziciji Asistenta administrativne podrške.
Na ovoj poziciji bit ćete zaduženi za operativnu i tehničku podršku timu za prikupljanje donacija – vaša uloga bit će u pozadini, ali izrazito važna za nesmetan i kvalitetan rad tima. Primarno ćete raditi s bazom podataka donatora i brinuti se o točnosti i ažurnosti svih informacija.
O Tebi
Ako Ti je važno da:
- pomažeš onima kojima je to najpotrebnije,
- radiš u uvažavajućem okruženju,
- imaš osjećaj ispunjenosti jer znaš da svojim radom ovaj svijet činiš boljim mjestom,
- osjećaš ponos spram posla koji svakodnevno obavljaš,
Ključne odgovornosti:
- Administrativna obrada poslovne dokumentacije:
- obrada povjerljivih podataka (osobni podaci građana donatora) u papirnatom i elektroničkom obliku
- kontrola, organizacija i arhiviranje povjerljive poslovne dokumentacije
- pedantno, ažurno i sistematično održavanje sustava dokumentiranja
- priprema i slanje pošte
- Baza podataka i e-platni sustavi:
- unos, provjera, ažuriranje i održavanje povjerljivih zapisa u bazi podataka
- kontrola točnosti podataka i iznosa trajnih i jednokratnih donacija građana izvršenih putem obrazaca, web stranice i mobilne aplikacije Udruge
- obrada naloga, izmjene podataka na zahtjev donatora
- Poslovna komunikacija:
- pridržavanje visokih komunikacijskih standarda u poslovanju temeljenih na poštovanju, uvažavanju i pristojnosti
- komunikacija s kolegama prema zadanim procedurama
- komunikacija s donatorima u vidu rješavanja zahtjeva te usklađivanja podataka u bazi podataka (prema potrebi)
Što tražimo:
- završenu minimalno srednju školu (SSS), poželjno VŠS/VSS
- iskustvo u administrativnim poslovima – minimalno dvije godine, posebno CRM alatima
- odlične organizacijske sposobnosti, pedantnost i pouzdanost u radu s velikim količinama podataka
- aktivno korištenje MS Office paketa, poznavanje digitalnih alata i spremnost na rad u više sustava za obradu podataka
- proaktivnost, timski duh i orijentacija na rješavanje problema
- izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
Što nudimo:
- rad na određeno vrijeme (1 godina, probni rok 4 mjeseca) s planom produljenja ugovora na neodređeno vrijeme
- briga oko privatno – radne ravnoteže
- prigodne nagrade (božićnica, regres, uskrsnica, dar djeci…)
- naknade za topli obrok i troškove prijevoza
- mentorstvo i jasan plan razvoja karijere
- priliku za brzo usvajanje novih znanja i vještina uz mentorsku podršku i
- priliku za rad u visoko profesionalnom okruženju temeljenom na pozitivnoj i poticajnoj organizacijskoj kulturi
Ako imaš iskustvo koje tražimo te ako se prepoznaješ u karakteristikama koje tražimo molimo Te da nam svoju prijavu pošalješ putem linka za prijavu.
U vidu potpune prijave molimo Te da nam priložiš životopis i motivacijsko pismo.
*prije potpisivanja ugovora o radu svi zaposlenici SOS-a dužni su dostaviti Uvjerenje da se protiv njih ne vodi kazneni postupak.
Priključi se našem timu i unesi promjenu u živote djece!
