Administrator za organizaciju događanja i službenih putovanja (m/ž)

6 dana do isteka

Poslodavac:

Electus DGS d.o.o.

Kategorija:

Administrativna zanimanja, Marketing, PR i mediji

Mjesto rada:

Zagreb - centar

Rok prijave:

10.02.2026.

O poslu

Opis radnog mjesta:

Electus DGS d.o.o. vodeća je agencija za privremeno zapošljavanje na području Hrvatske. Više od 20 godina pomažemo tvrtkama u pronalasku odgovarajućih kandidata za širok spektar radnih mjesta. Ostvarujemo prvi kontakt s kandidatima te omogućavamo kvalitetno, brzo i efikasno povezivanje s tvrtkama vrlo širokog područja djelovanja. Podrška smo kandidatima u cijelom selekcijskom procesu te brinemo o kvaliteti provedenih natječaja za radna mjesta.

Za našeg Klijenta, tražimo osobu koja će se pridružiti postojećem timu u ulozi:

Administrator za organizaciju događanja i službenih putovanja (m/ž)

Zagreb-centar

Opis radnih odgovornosti:
• suradnja u upravljanju događajima uključujući protokol
• organizacija putovanja za zaposlenike tvrtke i goste (online te u suradnji s putničkom agencijom)
• pomoć zaposlenicima prilikom organizacije putovanja putem online aplikacija
• poslovna korespondencija sa klijentima i suradnicima
• vođenje evidencija o službenim putovanjima, obrada računa i povezane dokumentacije o održanim događanjima
• praćenje evidencije prisutnosti zaposlenika na radu
• izrada izvještaja o organiziranim događanjima
• planiranje i naručivanje uredskog materijala
• arhiviranje dokumentacije

Selekcijski postupak:
Po zaprimanju prijave, kandidate koji odgovaraju uvjetima natječaja ćemo telefonski kontaktirati te prokomentirati detalje natječaja, kao i dogovoriti prvi video razgovor. Idući korak za uži izbor kandidata će uključivati razgovor s našim klijentom.

Početak rada:
Planirani početak rada je veljača 2026.g.

Posebne pogodnosti:

Nudimo:
• ugovor na određeno vrijeme putem Electus DGS agencije za zapošljavanje
• naknadu za prijevoz u visini mjesečne karte gradskog prijevoza
• subvenciju prehrane u restoranu tvrtke
• klizno radno vrijeme s početkom između 7:30h i 9:00h
• rad u stabilnom i strukturiranom okruženju
• dnevnice i plaćene troškove u slučaju službenih putovanja

Vrsta posla:

rad na određeno vrijeme

Županija:

Grad Zagreb, Zagrebačka županija

O zaposleniku

Znanja i kvalifikacije:

Uvjeti za radno mjesto:
• srednja ili viša stručna sprema ekonomskog usmjerenja
• prethodno formalno radno iskustvo u trajanju od minimalno godine dana (u slučaju više stručne spreme) ili tri godine (u slučaju srednje stručne spreme)
• iskustvo u organizaciji službenih putovanja
• komunikacijske vještine i smisao za rad s ljudima
• poznavanje rada u MS Office alatima
• nužno je poznavanje engleskog jezika za potrebe jednostavnije korespondencije

Ako si se prepoznao/la u gore navedenom, prijavi se na natječaj klikom na opciju POŠALJI PRIJAVU. Uz obavezno prilaganje životopisa, zamolit ćemo Vas da popunite i upitnik u nastavku.

U slučaju poteškoća s prijavom, možete poslati upit na [email protected]. Kandidati koji uđu u uži krug bit će kontaktirani.

ELECTUS DGS d.o.o. za privremeno zapošljavanje je evidentiran u Knjigu evidencije Agencija za privremeno zapošljavanje pod brojem 7/04 pri Ministarstvu gospodarstva, rada i poduzetništva. Upisan u registar Trgovačkog suda u Zagrebu pod br. Tt-03/9057-2.

Minimalna stručna sprema:

Srednja škola

Strani jezik:

engleski

Poznavanje rada na računalu:

dobro

Potrebno radno iskustvo:

jedna godina