Administrator (m/ž)
O poslu
Opis posla:
• Doček i prijem pacijenata uz osiguravanje profesionalne i ljubazne komunikacije
• Vođenje evidencije dolazaka pacijenata
• Vođenje i organizaciju uredske dokumentacije
• Telefonska i e-mail korespondencija s pacijentima i partnerima
• Obrada dolazne i odlazne pošte
• Obrada i ažuriranje administrativnih podataka pacijenata s naglaskom na točnost
• Organizacija i koordinacija termina pregleda i terapija
• Davanje osnovnih informacija o uslugama ordinacije
• Naplata obavljenih stomatoloških usluga i izdavanje računa pacijentima
• Rješavanje više zadataka istovremeno uz sposobnost postavljanja prioriteta
• Izrada ponuda prema prijedlogu terapije
• Suradnja s liječnicima i drugim članovima tima radi optimalnog tijeka rada
• Podršku ostalim odjelima u administrativnim zadacima
• Vođenje raznih evidencija u CRM-u.
• Stabilno zaposlenje i mogućnost profesionalnog razvoja
• Podršku i obuku za uspješan početak rada
• Prijateljski tim i poticajnu atmosferu
O zaposleniku
• SSS/VŠS (prednost ekonomskog, administrativnog ili zdravstvenog usmjerenja)
• Iskustvo u administrativnim poslovima ili na recepciji (prednost, ali nije uvjet)
• Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
• Samostalnost, odgovornost i preciznost u radu
• Sposobnost multitaskinga i učinkovito postavljanje prioriteta
• Ljubazan i profesionalan pristup pacijentima
• Poznavanje rada na računalu (MS Office paket, Outlook, internet)
• Znanje engleskog ili njemačkog jezika (prednost)
• Poželjno iskustvo u dentalnom sektoru ili zdravstvenoj administraciji, ali nije uvjet.
Molimo zainteresirane kandidate da pošalju svoj životopis i motivacijsko pismo putem e-maila na [email protected] ili putem linka za Brzu prijavu.

