Ovaj oglas je istekao 25.07.2025. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Administrativni/a tajnik/ica HZZ OGLAS
Nagrade i certifikati
O poslu
Talijanski jezik
word
mogućnost zapošljavanja umirovljenika
znanje talijanskog i engleskog jezika
poznavanje rada na računalu
Opis poslova radnog mjesta: uspostavljanje telefonske veze, upućivanje pisma, telefaksa, e-mailova
zaprimanje pošte, vođenje urudžbenog zapisnika, interne dostavne knjige, otprema pošte
vođenje dnevnog i tjednog rasporeda sastanaka Upravitelja i briga o korespondenciji ureda Upravitelja
briga o prijemu stranaka te uređenje prostora za prijem gostiju
vođenje zapisnika raznih sastanaka, okruglih stolova, javnih tribina koje Zaklada organizira, vođenje promemorije sa sastanaka
vođenje evidencije o zalihama potrošnih materijala, obavještavanje odjela za proračun i financije o potrebi nabave te distribucija sitnog i potrošnog materijala
sudjelovanje u organizaciji raznih edukativnih i informativnih događaja, edukacija, seminara, i konferencija koje Zaklada organizira
administriranje, uređivanje i ažuriranje službene Internet stranice Zaklade i društvenih mreža Zaklade
pripremanje i slanje Newslettera Zaklade,
vođenje evidencije dolazaka i odlazaka svih djelatnika Zaklade
vođenje i ažuriranje bazu podataka svih organizacija civilnog sektora i svih drugih poslovnih partnera Zakladeostali poslova po nalogu Upravitelja
Podaci o plaći: Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža. Sukladno odredbama Pravilnika o plaćama, naknadama plaća i drugim materijalnim pravima zaposlenika Zaklade od dana 22.07.2015. godine (KLASA: 011/15/UPR/04, UR-BROJ: 2138417-15-02) visina osnovice za izračun plaće iznosi 850,00 eura, a koeficijent je 1,70. Prijavi je potrebno priložiti: životopis
presliku svjedodžbe o maturi ili drugog odgovarajućeg dokumenta kojim se dokazuje stečena stručna sprema
motivacijsko pismo
Izjava o davanju privole za korištenje osobnih podataka (potpisana i skenirana).
Postupak odabira: pregled dostavljene dokumentacije
pisano testiranje
razgovor
Kandidati su obvezni pristupiti pisanom testiranju i razgovoru. Ako kandidat ne pristupi testiranju i razgovoru smatrat će se da je povukao prijavu na natječaj. Kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja o terminu testiranja i razgovora bit će obaviješteni najmanje 4 dana prije održavanja putem e-pošte na adresu koju su naveli u životopisu. Razgovor će se provoditi sa svim kandidatima.
Područje testiranja: civilno društvo, filantropija, zakladništvo, volonterstvo, kompjuterske vještine Pravni i drugi izvori za pripremu kandidata za testiranje: Ustav Republike Hrvatske
Zakon o zakladama
Zakon o udrugama
https://www.civilnodrustvo-istra.hr/ / www.filantropija.hr
NAPOMENA: Na natječaj se mogu ravnopravno javiti osobe oba spola. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom Zakonu dužan je u prijavi na Natječaj pozvati se na to pravo i priložiti dokaze o pravu na koje se poziva. Rok prijave je 25.07.2025. godine. Prijavu je potrebno isključivo putem e-pošte dostaviti na adresu: [email protected] s napomenom “Natječaj za radno mjesto Administrativni tajnik” Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati. O rezultatima natječaja kandidati će biti obaviješteni u roku od 15 dana od donošenja Odluke. Zaštita osobnih podataka: Zaklada prikupljanje i obrađuje osobne podatke sadržane u prijavnim obrascima, životopisima ili zamolbama, motivacijskim pismima, preporukama, osobnih i drugih dokumenata koji se obvezno dostavljaju uz prijavu na natječaj za radno mjesto kao i one prikupljene putem testiranja, razgovora ili drugih oblika procjene kandidata. Podaci će biti pohranjeni u sustavu upravljanja ljudskim resursima i na drugim IT sustavima uključujući e-poštu. Gore navedene podatke nužno je obraditi kako bi bili u mogućnosti sklopiti ugovor o radu te, u tom smislu, Zaklada ima legitiman interes za obradu osobnih podataka tijekom procesa zapošljavanja. Obrada osobnih podataka kandidata za radno mjesto omogućuje Zakladi upravljanje procesom zapošljavanja, procjenu i potvrdu kandidatove prikladnosti za zapošljavanje i odlučivanje kome će se ponuditi posao. Gore navedeni podaci kandidata ili kandidatkinje koji neće zasnovati radni odnos po isteku svrhe obrade, arhivira se i čuva sukladno internim aktima o čuvanju gradiva. Po okončanju selekcijskog postupka svi se kandidati obavještavaju o rezultatima natječaja. Kandidatima koji nisu izabrani dostavlja se obavijest bez navođenja podataka o osobi koja je odabrana. Kandidati mogu odustati od dane privole i zatražiti prestanak daljnje obrade osobnih podataka. Povlače-nje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Ispravak podataka ili obavijest o odustanku od dane privole za obradu osobnih podataka dostavlja se u pisanom obliku na adresu Zaklade ili putem elektroničke pošte na adresu [email protected]. Zaklada zadržava pravo ovaj Natječaj poništiti u cijelosti ili djelomično te ne zaposliti niti jednog prijavljenog kandidata ili kandidatkinju. KLASA: 112-01/25-01/5 URBROJ: 2138417/1-25-01 U Puli, 7.07.2025.
Upraviteljica Helga Možé, dipl. oec.

Hrvatski zavod za zapošljavanje
Sva prava pridržana © 2025, www.hzz.hr
Sadržaj ovog oglasa je prenesen sa službenih stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Portal Posao.hr ne odgovara za eventualnu netočnost podataka u oglasu.
