Kalkulator plaće
Prijava
Traži
HR
EN
DE
3. referent-matičar/referentica-matičarka HZZ OGLAS
5 dana do isteka
Poslodavac:
PRIMORSKO - GORANSKA ŽUPANIJA
Kategorija:
Mjesto rada:
Mali Lošinj
Rok prijave:
23.06.2026.
Nagrade i certifikati
Nositelj Top Workplace nagrade za 2024. g. koja se dodjeljuje organizacijama koje su ostvarile izvanredne rezultate, nadmašujući tržišne i industrijske standarde za 20%.
O poslu
Mjesto rada:
MALI LOŠINJ, PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA
Broj traženih radnika:
1
Razina obrazovanja:
Srednja škola 4 godine
Informatička znanja:
Potrebno poznavanje osnova informatike osnove korištenja računala u Windows okruženju
Radno iskustvo:
1 godinu
Vrsta zaposlenja:
Na određeno; zamjena
mogućnost zaposlenja osobe sa invaliditetom
mogućnost zaposlenja osobe sa invaliditetom
Radno vrijeme:
Puno radno vrijeme
Smještaj:
Nema smještaja
Prijevoz:
U cijelosti
Poslodavac:
PRIMORSKO - GORANSKA ŽUPANIJA
Kontakt:
pisana zamolba: Rijeka, Riva 10
Ostale informacije:
KLASA: 112-03/26-01/7
URBROJ: 2170-06-01/5-26-2
Rijeka, 10. lipnja 2026.
Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, temeljem odredbe članka 19. stavka 1., a u vezi članka 29. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (''Narodne novine'' broj 86/08, 61/11, 4/18, 96/18, 112/19 i 17/25) objavljuje
O G L A S
za prijam u službu na određeno vrijeme u Upravni odjel za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, na radna mjesta:
MATIČNI URED MALI LOŠINJ 3. REFERENT - MATIČAR/REFERENTICA - MATIČARKA - 1 izvršitelj/izvršiteljica na određeno vrijeme radi zamjene duže vrijeme odsutne službenice, uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca.
Posebni uvjeti: srednja stručna sprema upravne ili ekonomske struke ili gimnazija
najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
položen državni ispit I. razine
završen program osposobljavanja za obavljanje poslova matičara u Državnoj školi za javnu upravu
rad na računalu
Osim navedenih posebnih uvjeta, kandidati / kandidatkinje moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u službu utvrđene člankom 12. stavkom 1. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (punoljetnost, hrvatsko državljanstvo, zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima), a za njihov prijam u službu ne smiju postojati zapreke iz članka 15. i 16. istog Zakona.
Na Oglas se mogu javiti osobe oba spola.
Natjecati se mogu i kandidati / kandidatkinje koji nemaju položen državni ispit I. razine te završen program osposobljavanja za obavljanje poslova matičara u Državnoj školi za javnu upravu, uz obvezu da kandidat / kandidatkinja koji bude primljen u službu, ispit položi te prođe osposobljavanje najkasnije u roku od godine dana od dana početka rada u službi utvrđenog rješenjem o rasporedu na radno mjesto.
Ako kandidat / kandidatkinja ostvaruje pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu, dužan / dužna je u prijavi na Oglas pozvati se na to pravo, te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, u kojem slučaju imaju prednost u odnosu na ostale kandidate / kandidatkinje samo pod jednakim uvjetima.
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (''Narodne novine'' broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), uz prijavu na Oglas dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaze o ostvarivanju prava prednosti prilikom zapošljavanja iz članka 103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obi telji, navedenim na stranicama Ministarstva hrv atskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843 .
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu u skladu s člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (''Narodne novine'' broj 84/21 i 13/26), uz prijavu na Oglas dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaze o ostvarivanju prava prednosti prilikom zapošljavanja iz članka 49. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, navedenim na stranicama Ministarstva hrv atskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843 .
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu na temelju članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) dokazuju to odgovarajućom javnom ispravom o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.).
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu na temelju članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“ broj 33/92, 77/92, 86/92-pročišćeni tekst, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 94/01, 103/03, 148/13 i 98/19), dokazuju to rješenjem ili potvrdom o priznatom statusu iz koje je vidljivo to pravo, potvrdom o nezaposlenosti Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdanom u vrijeme trajanja ovog Oglasa, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor i sl.).
Za kandidate / kandidatkinje prijavljene na Oglas koji ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, provesti će se prethodna provjera znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua.
Pozvani kandidati obvezni su pristupiti prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, a ako pozvani kandidat / kandidatkinja ne pristupi testiranju i/ili intervjuu, smatrati će se da je povukao / povukla prijavu na Oglas.
Na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr , objaviti će se:
- opis poslova i podaci o plaći radnih mjesta koje se popunjavaju,
- način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata / kandidatkinja,
- područje provjere te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata / kandidatkinja za provjeru,
- obavijest o vremenu održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti i pozivi na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidatima / kandidatkinjama za koje je utvrđeno da su podnijeli pravodobne i uredne prijave, te da ispunjavaju uvjete Oglasa i to najmanje 5 dana prije održavanja provjere.
U pozivu neće biti navedena imena i prezimena kandidata / kandidatkinja već samo njihovi inicijali (prvo slovo imena pa prezimena) i zadnjih pet brojeva OIB-a.
Izabrani kandidat / kandidatkinja pozvati će se da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta, te dostavi na uvid izvornike dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz Oglasa, čije su preslike priložene uz prijavu na Oglas, a u slučaju nedostavljanja traženih isprava u ostavljenom roku, smatrati će se da je osoba odustala od prijma u službu.
Troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti snosi Primorsko-goranska županija, a u slučaju odustanka kandidata od prijma u službu kandidat sam snosi troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti.
Nakon izbora kandidata / kandidatkinje, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu za izabranog kandidata / kandidatkinju, upravno tijelo Primorsko-goranske županije nadležno za službeničke odnose provjerit će po službenoj dužnosti postoji li zapreka za prijam u službu zbog pravomoćne osuđivanosti izabranog kandidata / kandidatkinje za kazneno djelo iz članka 15. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te zapreke iz članka 16. istog Zakona.
U pisanoj prijavi na Oglas potrebno je navesti: osobne podatke (ime i prezime, OIB, adresa stanovanja, broj telefona, odnosno mobitela, po mogućnosti e-adresa),
naziv upravnog tijela i radnog mjesta za koje se podnosi prijava.
Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati.
Kandidati/kandidatkinje obvezni su uz prijavu priložiti: životopis;
dokaz o hrvatskom državljanstvu (važeća osobna iskaznica, vojna iskaznica, putovnica, domovnica ili elektronički zapis iz evidencije o državljanstvu);
dokaz o ispunjavanju uvjeta tražene razine obrazovanja i struke, a kandidati koji su obrazovanje stekli u inozemstvu trebaju priložiti rješenje o nostrifikaciji, odnosno priznavanju inozemne kvalifikacije iz kojega je vidljivo koja je to struka i razina obrazovanja i s kojom je strukom i razinom obrazovanja to u Republici Hrvatskoj izjednačeno;
dokaz o radnom stažu (elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o: poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj razini obrazovanja te trajanju staža osiguranja);
dokaz o traženom radnom iskustvu od najmanje 1 godine ostvarenom na odgovarajućim poslovima, koji sadrži vrstu poslova koju je kandidat obavljao, struku i razinu obrazovanja potrebnu za obavljanje tih poslova i razdoblje u kojem je obavljao te poslove (potvrda dosadašnjih poslodavaca o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa, preslika cjelovitog ugovora o radu, rješenja i sl. iz kojih mora biti vidljivo ostvareno radno iskustvo na poslovima tražene struke i razine obrazovanja), a koje je istovjetno podacima evidentiranim u elektroničkom zapisu ili potvrdi Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje;
dokaz o promjeni osobnog imena, ako je ono mijenjano u odnosu na isprave koje se prilažu uz prijavu (vjenčani ili rodni list i sl.);
ukoliko kandidati / kandidatkinje imaju položen državni ispit tražene razine, te završen program osposobljavanja za poslove matičara dužni su dostaviti dokaz o tome
vlastoručno potpisanu izjavu o poznavanju rada na računalu.
Isprave se prilažu u neovjerenom presliku izvornika.
Pisane prijave na Oglas, podnose se u roku od 8 dana od dana objave Oglasa, neposredno u pisarnicu Primorsko-goranske županije ili preporučeno putem pošte na adresu: Primorsko-goranska županija, Rijeka, Riva 10, s naznakom „Oglas za prijam u službu u Upravni odjel za opću upravu i pravne poslove'' – uz naziv radnog mjesta za koje se podnosi prijava.
Pisane prijave, uz svu potrebnu dokumentaciju, mogu se podnijeti u naprijed navedenom roku i elektroničkim putem na e-mail adresu: [email protected], s time da iste obavezno moraju biti potpisane kvalificiranim elektroničkim potpisom.
Osoba koja ne podnese pravodobnu i/ili urednu prijavu ili za koju se utvrdi da ne ispunjava formalne uvjete iz Oglasa, neće se smatrati kandidatom / kandidatkinjom prijavljenim na Oglas. Urednom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava, odnosno prijava potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom koja sadrži sve podatke i priloge navedene u Oglasu.
Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata / kandidatkinje donijet će se u zakonskom roku, a dostavit će se javnom objavom na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr . Dostava rješenja svim kandidatima / kandidatkinjama smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici.
Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, vezano za članak 19. stavak 6., a u vezi članka 29. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 86/08, 61/11, 4/18, 96/18, 112/19 i 17/25), objavljuje slijedeće
UPUTE I OBAVIJESTI KANDIDATIMA/KANDIDATKINJAMA koji podnose prijavu na OGLAS ZA PRIJAM U SLUŽBU U UPRAVNI ODJEL ZA OPĆU UPRAVU I PRAVNE POSLOVE PRIMORSKO-GORANSKE ŽUPANIJE na radna mjesta: MATIČNI URED MALI LOŠINJ 3. REFERENT - MATIČAR/REFERENTICA - MATIČARKA 1 izvršitelj/izvršiteljica na određeno vrijeme uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca
Opis poslova: Vodi državne matice, evidenciju o državljanstvu i registar životnog partnerstva te verificira državne matice, evidenciju o državljanstvu i registar životnog partnerstva, Izdaje izvatke i potvrde iz državnih matica, evidencije o državljanstvu i registra životnog partnerstva, Vrši upise, dopune i ispravke u registru birača temeljem obavijesti nadležnih tijela i na zahtjev građana, Sudjeluje u pripremnim poslovima koji se obavljaju u vrijeme raspisanih izbora, Sastavlja popis birača, izrađuje izvatke iz zaključenog popisa birača i izdaje potvrde iz registra birača sukladno zakonu, Obavlja pripremne radnje za sklapanje braka u građanskom i vjerskom obliku te za sklapanje životnog partnerstva, Sklapa brak u građanskom obliku i sklapa životno partnerstvo, Obavlja poslove arhiviranja (ulaganja akata u temeljne spise državnih matica, registra životnog partnerstva i evidencije o državljanstvu), Po nalogu voditelja Ureda ureduje u matičnim uredima u kojima su za obavljanje poslova posebnom Odlukom Župana određeni uredovni dani, Traži određivanje i dodjelu OIB-a za novorođenu djecu, izdaje potvrde o OIB-u i vrši upis promjene podataka o obvezniku OIB-a u OIB sustavu u ime Porezne uprave, Sustavno prati zakone i druge propise te stručnu literaturu, Obavlja i druge poslove koje mu povjeri voditelj Ureda i pročelnik.
PODACI O PLAĆI:
Plaća je utvrđena Odlukom o koeficijentima za obračun plaća službenika i namještenika Primorsko-goranske županije (''Službene novine Primorsko-goranske županije'' broj 14/24 i 45/25).
Osnovnu plaću službenika raspoređenog na radno mjesto referent – matičar / referentica - matičarka čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta koji iznosi 1,80 i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Osnovica za obračun plaće službenika i namještenika u upravnim tijelima Primorsko-goranske županije utvrđena je člankom 35. stavcima 3. i 4. Kolektivnog ugovora za službenike i namještenike upravnih tijela Primorsko-goranske županije („Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj 23/23, 44/23, 37/24 i 42/25), te iznosi 973,00 eura.
NAČIN OBAVLJANJA PRETHODNE PROVJERE ZNANJA I SPOSOBNOSTI KANDIDATA/KANDIDATKINJA:
Prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidata / kandidatkinja provodi Povjerenstvo za provedbu Oglasa imenovano od strane pročelnice Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, putem pisanog testiranja i intervjua.
Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti mogu pristupiti samo pozvani kandidati / kandidatkinje koji ispunjavaju formalne uvjete iz Oglasa navedeni u pozivu na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti koji se objavljuje na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije.
Po dolasku na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti, od kandidata / kandidatkinja će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.
Osobe koje ne mogu dokazati svoj identitet, kao i osobe koje nisu podnijele pravodobne i/ili uredne prijave i/ili za koje je utvrđeno da ne ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, kao i osobe koje nisu podnijele prijavu na Oglas za radno mjesto za koje se provodi prethodna provjera znanja i sposobnosti, ne mogu pristupiti provjeri.
Za kandidata / kandidatkinju koji/koja formalno ispunjava uvjete, a ne pristupi provjeri, uopće ili u zakazano vrijeme, ili tijekom njena trajanja odustane od iste, smatrati će se da je povukao / povukla prijavu na Oglas.
Po utvrđivanju identiteta, kandidatima / kandidatkinjama će biti podijeljena pitanja za pisano testiranje koje traje 45 minuta.
Kandidati / kandidatkinje su se dužni pridržavati utvrđenog vremena testiranja.
Za vrijeme pisanog testiranja kandidatima / kandidatkinjama nije dopušteno: koristiti se bilo kakvom literaturom odnosno bilješkama,
koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva,
napuštati prostoriju u kojoj se provodi provjera,
razgovarati s ostalim kandidatima / kandidatkinjama ili na drugi način remetiti mir i red.
Ukoliko se kandidat / kandidatkinja ponaša neprimjereno i/ili prekrši neko od prethodno opisanih pravila, biti će zamoljen / zamoljena da se udalji sa testiranja, a njegov / njezin rezultat i rad Povjerenstvo za provedbu Oglasa neće bodovati.
Pisano testiranje kandidata / kandidatkinja provodi se putem pisanoga testa koji sadrži 10 pitanja koja se odnose na provjeru poznavanja zakona i drugih propisa vezanih uz djelokrug rada Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije u koje se prima kandidat / kandidatkinja i poslova radnog mjesta na koje se prima.
Maksimalan broj bodova koje kandidati / kandidatkinje mogu ostvariti na pisanom testiranju je 10 bodova, a intervju se provodi samo s kandidatima / kandidatkinjama koji ostvare najmanje 50% bodova na provedenom pisanom testiranju.
Povjerenstvo kroz intervju s kandidatima / kandidatkinjama utvrđuje interese, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata / kandidatkinja za rad na radnom mjestu za koje je podnio prijavu.
Intervju se boduje na način da svaki član Povjerenstva boduje kandidata, od 1 do 10, te se zbroj njihovih bodova dijeli s brojem članova Povjerenstva, i dobiveni iznos čini (prosjek) bodovne ocjene.
Smatra se da je kandidat zadovoljio ako je na intervjuu ostvario najmanje 5 bodova.
Obavijest o vremenu održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti i pozivi na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidatima / kandidatkinjama za koje je utvrđeno da su podnijeli pravodobne i uredne prijave te da ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, objaviti će se najmanje 5 dana prije održavanja provjere na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije www.pgz.hr na način da će se u pozivu navesti inicijali (prvo slovo imena pa prezimena) kandidata / kandidatkinje i zadnjih pet brojeva OIB-a.
Kandidati / kandidatkinje koji su pristupili prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti imaju pravo uvida u rezultate provedenog postupka.
Nakon provedenog postupka prethodne provjere znanja i sposobnosti, Povjerenstvo za provedbu Oglasa utvrđuje rang listu kandidata / kandidatkinja prema ukupnom broju bodova ostvarenog na pisanom testiranju i intervjuu, te ju dostavlja pročelnici Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove, uz izvješće o provedenom postupku koje potpisuju svi članovi Povjerenstva.
Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove donijeti će rješenje o prijmu u službu najkasnije u roku od 60 dana od isteka roka za podnošenje prijava, koje će biti dostavljeno svim kandidatima / kandidatkinjama prijavljenim na Oglas javnom objavom na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr , a dostava rješenja svim kandidatima / kandidatkinjama smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici.
Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata/kandidatkinja za pisano testiranje jesu: Za radno mjesto pod rednim brojem 3. Referent - matičar/referentica - matičarka u Matičnom uredu Mali Lošinj: Zakon o državnim maticama („Narodne novine“, broj 96/93, 76/13, 98/19 i 133/22),
Zakon o osobnom imenu („Narodne novine“, broj 118/12, 70/17 i 98/19),
Zakon o hrvatskom državljanstvu („Narodne novine“, broj 53/91, 70/91, 28/92, 113/93, 4/94, 130/11, 110/15, 102/19 i 138/21),
Zakon o životnom partnerstvu osoba istog spola („Narodne novine“, broj 92/14 i 98/19),
Obiteljski zakon („Narodne novine“, 103/15, 98/19, 47/20, 49/23 i 156/23) – odredbe koje se odnose na brak, majčinstvo, očinstvo i posvojenje
Zakon o registru birača („Narodne novine“, broj 144/12, 105/15 i 98/19).
URBROJ: 2170-06-01/5-26-2
Rijeka, 10. lipnja 2026.
Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, temeljem odredbe članka 19. stavka 1., a u vezi članka 29. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (''Narodne novine'' broj 86/08, 61/11, 4/18, 96/18, 112/19 i 17/25) objavljuje
O G L A S
za prijam u službu na određeno vrijeme u Upravni odjel za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, na radna mjesta:
MATIČNI URED MALI LOŠINJ 3. REFERENT - MATIČAR/REFERENTICA - MATIČARKA - 1 izvršitelj/izvršiteljica na određeno vrijeme radi zamjene duže vrijeme odsutne službenice, uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca.
Posebni uvjeti: srednja stručna sprema upravne ili ekonomske struke ili gimnazija
najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
položen državni ispit I. razine
završen program osposobljavanja za obavljanje poslova matičara u Državnoj školi za javnu upravu
rad na računalu
Osim navedenih posebnih uvjeta, kandidati / kandidatkinje moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u službu utvrđene člankom 12. stavkom 1. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (punoljetnost, hrvatsko državljanstvo, zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima), a za njihov prijam u službu ne smiju postojati zapreke iz članka 15. i 16. istog Zakona.
Na Oglas se mogu javiti osobe oba spola.
Natjecati se mogu i kandidati / kandidatkinje koji nemaju položen državni ispit I. razine te završen program osposobljavanja za obavljanje poslova matičara u Državnoj školi za javnu upravu, uz obvezu da kandidat / kandidatkinja koji bude primljen u službu, ispit položi te prođe osposobljavanje najkasnije u roku od godine dana od dana početka rada u službi utvrđenog rješenjem o rasporedu na radno mjesto.
Ako kandidat / kandidatkinja ostvaruje pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu, dužan / dužna je u prijavi na Oglas pozvati se na to pravo, te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, u kojem slučaju imaju prednost u odnosu na ostale kandidate / kandidatkinje samo pod jednakim uvjetima.
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (''Narodne novine'' broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), uz prijavu na Oglas dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaze o ostvarivanju prava prednosti prilikom zapošljavanja iz članka 103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obi telji, navedenim na stranicama Ministarstva hrv atskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843 .
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu u skladu s člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (''Narodne novine'' broj 84/21 i 13/26), uz prijavu na Oglas dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaze o ostvarivanju prava prednosti prilikom zapošljavanja iz članka 49. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, navedenim na stranicama Ministarstva hrv atskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843 .
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu na temelju članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) dokazuju to odgovarajućom javnom ispravom o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.).
Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu na temelju članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“ broj 33/92, 77/92, 86/92-pročišćeni tekst, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 94/01, 103/03, 148/13 i 98/19), dokazuju to rješenjem ili potvrdom o priznatom statusu iz koje je vidljivo to pravo, potvrdom o nezaposlenosti Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdanom u vrijeme trajanja ovog Oglasa, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor i sl.).
Za kandidate / kandidatkinje prijavljene na Oglas koji ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, provesti će se prethodna provjera znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua.
Pozvani kandidati obvezni su pristupiti prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, a ako pozvani kandidat / kandidatkinja ne pristupi testiranju i/ili intervjuu, smatrati će se da je povukao / povukla prijavu na Oglas.
Na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr , objaviti će se:
- opis poslova i podaci o plaći radnih mjesta koje se popunjavaju,
- način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata / kandidatkinja,
- područje provjere te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata / kandidatkinja za provjeru,
- obavijest o vremenu održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti i pozivi na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidatima / kandidatkinjama za koje je utvrđeno da su podnijeli pravodobne i uredne prijave, te da ispunjavaju uvjete Oglasa i to najmanje 5 dana prije održavanja provjere.
U pozivu neće biti navedena imena i prezimena kandidata / kandidatkinja već samo njihovi inicijali (prvo slovo imena pa prezimena) i zadnjih pet brojeva OIB-a.
Izabrani kandidat / kandidatkinja pozvati će se da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta, te dostavi na uvid izvornike dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz Oglasa, čije su preslike priložene uz prijavu na Oglas, a u slučaju nedostavljanja traženih isprava u ostavljenom roku, smatrati će se da je osoba odustala od prijma u službu.
Troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti snosi Primorsko-goranska županija, a u slučaju odustanka kandidata od prijma u službu kandidat sam snosi troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti.
Nakon izbora kandidata / kandidatkinje, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu za izabranog kandidata / kandidatkinju, upravno tijelo Primorsko-goranske županije nadležno za službeničke odnose provjerit će po službenoj dužnosti postoji li zapreka za prijam u službu zbog pravomoćne osuđivanosti izabranog kandidata / kandidatkinje za kazneno djelo iz članka 15. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te zapreke iz članka 16. istog Zakona.
U pisanoj prijavi na Oglas potrebno je navesti: osobne podatke (ime i prezime, OIB, adresa stanovanja, broj telefona, odnosno mobitela, po mogućnosti e-adresa),
naziv upravnog tijela i radnog mjesta za koje se podnosi prijava.
Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati.
Kandidati/kandidatkinje obvezni su uz prijavu priložiti: životopis;
dokaz o hrvatskom državljanstvu (važeća osobna iskaznica, vojna iskaznica, putovnica, domovnica ili elektronički zapis iz evidencije o državljanstvu);
dokaz o ispunjavanju uvjeta tražene razine obrazovanja i struke, a kandidati koji su obrazovanje stekli u inozemstvu trebaju priložiti rješenje o nostrifikaciji, odnosno priznavanju inozemne kvalifikacije iz kojega je vidljivo koja je to struka i razina obrazovanja i s kojom je strukom i razinom obrazovanja to u Republici Hrvatskoj izjednačeno;
dokaz o radnom stažu (elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o: poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj razini obrazovanja te trajanju staža osiguranja);
dokaz o traženom radnom iskustvu od najmanje 1 godine ostvarenom na odgovarajućim poslovima, koji sadrži vrstu poslova koju je kandidat obavljao, struku i razinu obrazovanja potrebnu za obavljanje tih poslova i razdoblje u kojem je obavljao te poslove (potvrda dosadašnjih poslodavaca o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa, preslika cjelovitog ugovora o radu, rješenja i sl. iz kojih mora biti vidljivo ostvareno radno iskustvo na poslovima tražene struke i razine obrazovanja), a koje je istovjetno podacima evidentiranim u elektroničkom zapisu ili potvrdi Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje;
dokaz o promjeni osobnog imena, ako je ono mijenjano u odnosu na isprave koje se prilažu uz prijavu (vjenčani ili rodni list i sl.);
ukoliko kandidati / kandidatkinje imaju položen državni ispit tražene razine, te završen program osposobljavanja za poslove matičara dužni su dostaviti dokaz o tome
vlastoručno potpisanu izjavu o poznavanju rada na računalu.
Isprave se prilažu u neovjerenom presliku izvornika.
Pisane prijave na Oglas, podnose se u roku od 8 dana od dana objave Oglasa, neposredno u pisarnicu Primorsko-goranske županije ili preporučeno putem pošte na adresu: Primorsko-goranska županija, Rijeka, Riva 10, s naznakom „Oglas za prijam u službu u Upravni odjel za opću upravu i pravne poslove'' – uz naziv radnog mjesta za koje se podnosi prijava.
Pisane prijave, uz svu potrebnu dokumentaciju, mogu se podnijeti u naprijed navedenom roku i elektroničkim putem na e-mail adresu: [email protected], s time da iste obavezno moraju biti potpisane kvalificiranim elektroničkim potpisom.
Osoba koja ne podnese pravodobnu i/ili urednu prijavu ili za koju se utvrdi da ne ispunjava formalne uvjete iz Oglasa, neće se smatrati kandidatom / kandidatkinjom prijavljenim na Oglas. Urednom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava, odnosno prijava potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom koja sadrži sve podatke i priloge navedene u Oglasu.
Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata / kandidatkinje donijet će se u zakonskom roku, a dostavit će se javnom objavom na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr . Dostava rješenja svim kandidatima / kandidatkinjama smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici.
Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, vezano za članak 19. stavak 6., a u vezi članka 29. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 86/08, 61/11, 4/18, 96/18, 112/19 i 17/25), objavljuje slijedeće
UPUTE I OBAVIJESTI KANDIDATIMA/KANDIDATKINJAMA koji podnose prijavu na OGLAS ZA PRIJAM U SLUŽBU U UPRAVNI ODJEL ZA OPĆU UPRAVU I PRAVNE POSLOVE PRIMORSKO-GORANSKE ŽUPANIJE na radna mjesta: MATIČNI URED MALI LOŠINJ 3. REFERENT - MATIČAR/REFERENTICA - MATIČARKA 1 izvršitelj/izvršiteljica na određeno vrijeme uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca
Opis poslova: Vodi državne matice, evidenciju o državljanstvu i registar životnog partnerstva te verificira državne matice, evidenciju o državljanstvu i registar životnog partnerstva, Izdaje izvatke i potvrde iz državnih matica, evidencije o državljanstvu i registra životnog partnerstva, Vrši upise, dopune i ispravke u registru birača temeljem obavijesti nadležnih tijela i na zahtjev građana, Sudjeluje u pripremnim poslovima koji se obavljaju u vrijeme raspisanih izbora, Sastavlja popis birača, izrađuje izvatke iz zaključenog popisa birača i izdaje potvrde iz registra birača sukladno zakonu, Obavlja pripremne radnje za sklapanje braka u građanskom i vjerskom obliku te za sklapanje životnog partnerstva, Sklapa brak u građanskom obliku i sklapa životno partnerstvo, Obavlja poslove arhiviranja (ulaganja akata u temeljne spise državnih matica, registra životnog partnerstva i evidencije o državljanstvu), Po nalogu voditelja Ureda ureduje u matičnim uredima u kojima su za obavljanje poslova posebnom Odlukom Župana određeni uredovni dani, Traži određivanje i dodjelu OIB-a za novorođenu djecu, izdaje potvrde o OIB-u i vrši upis promjene podataka o obvezniku OIB-a u OIB sustavu u ime Porezne uprave, Sustavno prati zakone i druge propise te stručnu literaturu, Obavlja i druge poslove koje mu povjeri voditelj Ureda i pročelnik.
PODACI O PLAĆI:
Plaća je utvrđena Odlukom o koeficijentima za obračun plaća službenika i namještenika Primorsko-goranske županije (''Službene novine Primorsko-goranske županije'' broj 14/24 i 45/25).
Osnovnu plaću službenika raspoređenog na radno mjesto referent – matičar / referentica - matičarka čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta koji iznosi 1,80 i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Osnovica za obračun plaće službenika i namještenika u upravnim tijelima Primorsko-goranske županije utvrđena je člankom 35. stavcima 3. i 4. Kolektivnog ugovora za službenike i namještenike upravnih tijela Primorsko-goranske županije („Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj 23/23, 44/23, 37/24 i 42/25), te iznosi 973,00 eura.
NAČIN OBAVLJANJA PRETHODNE PROVJERE ZNANJA I SPOSOBNOSTI KANDIDATA/KANDIDATKINJA:
Prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidata / kandidatkinja provodi Povjerenstvo za provedbu Oglasa imenovano od strane pročelnice Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, putem pisanog testiranja i intervjua.
Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti mogu pristupiti samo pozvani kandidati / kandidatkinje koji ispunjavaju formalne uvjete iz Oglasa navedeni u pozivu na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti koji se objavljuje na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije.
Po dolasku na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti, od kandidata / kandidatkinja će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.
Osobe koje ne mogu dokazati svoj identitet, kao i osobe koje nisu podnijele pravodobne i/ili uredne prijave i/ili za koje je utvrđeno da ne ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, kao i osobe koje nisu podnijele prijavu na Oglas za radno mjesto za koje se provodi prethodna provjera znanja i sposobnosti, ne mogu pristupiti provjeri.
Za kandidata / kandidatkinju koji/koja formalno ispunjava uvjete, a ne pristupi provjeri, uopće ili u zakazano vrijeme, ili tijekom njena trajanja odustane od iste, smatrati će se da je povukao / povukla prijavu na Oglas.
Po utvrđivanju identiteta, kandidatima / kandidatkinjama će biti podijeljena pitanja za pisano testiranje koje traje 45 minuta.
Kandidati / kandidatkinje su se dužni pridržavati utvrđenog vremena testiranja.
Za vrijeme pisanog testiranja kandidatima / kandidatkinjama nije dopušteno: koristiti se bilo kakvom literaturom odnosno bilješkama,
koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva,
napuštati prostoriju u kojoj se provodi provjera,
razgovarati s ostalim kandidatima / kandidatkinjama ili na drugi način remetiti mir i red.
Ukoliko se kandidat / kandidatkinja ponaša neprimjereno i/ili prekrši neko od prethodno opisanih pravila, biti će zamoljen / zamoljena da se udalji sa testiranja, a njegov / njezin rezultat i rad Povjerenstvo za provedbu Oglasa neće bodovati.
Pisano testiranje kandidata / kandidatkinja provodi se putem pisanoga testa koji sadrži 10 pitanja koja se odnose na provjeru poznavanja zakona i drugih propisa vezanih uz djelokrug rada Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije u koje se prima kandidat / kandidatkinja i poslova radnog mjesta na koje se prima.
Maksimalan broj bodova koje kandidati / kandidatkinje mogu ostvariti na pisanom testiranju je 10 bodova, a intervju se provodi samo s kandidatima / kandidatkinjama koji ostvare najmanje 50% bodova na provedenom pisanom testiranju.
Povjerenstvo kroz intervju s kandidatima / kandidatkinjama utvrđuje interese, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata / kandidatkinja za rad na radnom mjestu za koje je podnio prijavu.
Intervju se boduje na način da svaki član Povjerenstva boduje kandidata, od 1 do 10, te se zbroj njihovih bodova dijeli s brojem članova Povjerenstva, i dobiveni iznos čini (prosjek) bodovne ocjene.
Smatra se da je kandidat zadovoljio ako je na intervjuu ostvario najmanje 5 bodova.
Obavijest o vremenu održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti i pozivi na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidatima / kandidatkinjama za koje je utvrđeno da su podnijeli pravodobne i uredne prijave te da ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, objaviti će se najmanje 5 dana prije održavanja provjere na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije www.pgz.hr na način da će se u pozivu navesti inicijali (prvo slovo imena pa prezimena) kandidata / kandidatkinje i zadnjih pet brojeva OIB-a.
Kandidati / kandidatkinje koji su pristupili prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti imaju pravo uvida u rezultate provedenog postupka.
Nakon provedenog postupka prethodne provjere znanja i sposobnosti, Povjerenstvo za provedbu Oglasa utvrđuje rang listu kandidata / kandidatkinja prema ukupnom broju bodova ostvarenog na pisanom testiranju i intervjuu, te ju dostavlja pročelnici Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove, uz izvješće o provedenom postupku koje potpisuju svi članovi Povjerenstva.
Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove donijeti će rješenje o prijmu u službu najkasnije u roku od 60 dana od isteka roka za podnošenje prijava, koje će biti dostavljeno svim kandidatima / kandidatkinjama prijavljenim na Oglas javnom objavom na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr , a dostava rješenja svim kandidatima / kandidatkinjama smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici.
Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata/kandidatkinja za pisano testiranje jesu: Za radno mjesto pod rednim brojem 3. Referent - matičar/referentica - matičarka u Matičnom uredu Mali Lošinj: Zakon o državnim maticama („Narodne novine“, broj 96/93, 76/13, 98/19 i 133/22),
Zakon o osobnom imenu („Narodne novine“, broj 118/12, 70/17 i 98/19),
Zakon o hrvatskom državljanstvu („Narodne novine“, broj 53/91, 70/91, 28/92, 113/93, 4/94, 130/11, 110/15, 102/19 i 138/21),
Zakon o životnom partnerstvu osoba istog spola („Narodne novine“, broj 92/14 i 98/19),
Obiteljski zakon („Narodne novine“, 103/15, 98/19, 47/20, 49/23 i 156/23) – odredbe koje se odnose na brak, majčinstvo, očinstvo i posvojenje
Zakon o registru birača („Narodne novine“, broj 144/12, 105/15 i 98/19).
Podaci su preuzeti sa:
Šifra radnog mjesta:
164204146
Hrvatski zavod za zapošljavanje
Sva prava pridržana © 2026, www.hzz.hr
Sadržaj ovog oglasa je prenesen sa službenih stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Portal Posao.hr ne odgovara za eventualnu netočnost podataka u oglasu.
