Kalkulator plaće
Prijava
Traži
Prijava za posao u pisanom obliku često je prva prilika da ostavite dobar dojam i pokažete svoje vještine, stoga je važno da to učinite kako treba. Dok tražite posao, morat ćete pripremiti niz materijala za poslodavce.
Jedna vrsta takvog dokumenta je motivacijsko pismo koje se prilaže uz životopis prilikom zahtjeva za razgovor za posao. Učinkovito motivacijsko pismo usmjereno je na određenu poziciju ili tvrtku i opisuje primjere iz vašeg iskustva koji ističu vaše vještine povezane s ulogom za koju se prijavljujete.
No, krenimo redom.
Što je motivacijsko pismo?
Želite uvjeriti čitatelja da je vaš interes za posao i tvrtku iskren i specifičan, to je u principu osnovni motiv motivacijskih pisma. Također želite pokazati na koje vas je načine vaše iskustvo pripremilo za ulogu i to na način da ćete pripremiti nekoliko kratkih priča koje ističu vaše kvalifikacije.
To zahtijeva vrijeme i istraživanje; koristite opis posla i web stranicu tvrtke ili LinkedIn stranicu kako biste identificirali osobine i vještine koje pojedina tvrtka cijeni.
Motivacijsko pismo ne bi trebalo biti dulje od jedne stranice s veličinom fonta između 10 i 12. Obavezno uključite svoje kontakt podatke i adresirajte ga izravno voditelju zapošljavanja, koristeći njegovo ime.
Ako niste sigurni kome adresirati pismo, napišite samo „Poštovani“. Ako radno mjesto za koje se prijavljujete ima referentni broj ili kod, obavezno ga navedite u svom pismu kako bi ljudski resursi mogli točno pratiti vašu prijavu.
Kako se piše motivacijsko pismo?
Voditeljima zapošljavanja ne treba sažetak vašeg životopisa! Vidjet će vašu radnu povijest i relevantno iskustvo već na sljedećoj stranici. A kada uzmete u obzir da cijela vaša prijava ima samo nekoliko stranica (životopis od jedne ili dvije stranice i motivacijsko pismo od jedne stranice), nema smisla trošiti prostor ponavljajući se.
Umjesto toga, vaša molba za posao trebala bi ići dalje od pukog nabrajanja prethodnog radnog iskustva, a sve kako bi istaknuli pojedinosti koje vas čine posebno prikladnima za posao.
Na primjer, ako se prijavljujete za posao asistenta koji zahtijeva visoku organiziranost, a vi paralelno neurotično pratite svoje kućne financije u višekartičnoj, bojama kodiranoj proračunskoj tablici, većina voditelja zapošljavanja voljela bi to znati jer to govori nešto o vrsti pažnje prema detaljima koju biste unijeli u posao. Konkretnije, to nije nešto što biste mogli staviti u svoj životopis, ali može ići u vaše motivacijsko pismo.
Možda su vas kolege zvali „šaptač klijentima“ zbog vaše vještine smirivanja zabrinutih klijenata? Ako jesu, napišite to u motivacijskom pismu. Možda vas redovito kolege zovu kako biste im pomogli u rješavanju problema ili pronalazite ogromno zadovoljstvo u unošenju reda u kaos. Takvi detalji ilustriraju što donosite poslu na drugačiji način od vašeg životopisa i pripadaju motivacijskom pismu.
Pretvarajte se da pišete prijatelju
Ako ste i dalje zbunjeni, pretvarajte se da pišete e-mail prijatelju o tome zašto biste bili sjajni na tom poslu. Vjerojatno to ne biste učinili ukočenim nabrajanjem svoje radne povijesti, zar ne? Pričali biste o tome u čemu ste dobri i kako biste pristupili poslu. To je ono što trebate učiniti i u motivacijskom pismu.
Vaše motivacijsko pismo je prilika da pružite kontekst za stvari koje bi inače mogle izgledati zbunjujuće ili manje idealno voditelju zapošljavanja. Na primjer, ako ste prekvalificirani za poziciju, ali ste svejedno uzbuđeni zbog nje, ili ako nemate točno ono iskustvo koje je traženo u oglasu, ali možete ukazati na druge dokaze da biste se istaknuli na poslu, objasnite to. Slično tome, ako je vaša pozadina u drugom području, ali aktivno radite na prelasku na ovo, recite to, objasnite zašto i kako će se vaše iskustvo prenijeti.
Ako ne pružite takav kontekst, voditelju zapošljavanja je prelako da vas otpiše kao nekoga tko ne odgovara ili pretpostavi da se prijavljujete na sve što vidite ili ne razumijete opis posla i stavi vas u hrpu „ne“. Zamolba za posao vam daje priliku da kažete: „Ne, čekajte - evo zašto bi ovo mogao biti dobar spoj.“
Pokažite osobnost
Iako postoje neke industrije koje cijene formalno zvučeća popratna pisma, u većini područja, vaše će se istaknuti ako je toplo i razgovorno. Ciljajte na ton koji biste koristili da pišete kolegi koji vam se jako sviđa, ali ga ne poznajete osobito dobro. U redu je pokazati malo osobnosti ili čak koristiti humor; sve dok ne pretjerujete, vaše će pismo biti jače zbog toga.
Primamljivo je koristiti isto pripremljeno pismo za svaki posao - to svakako štedi puno vremena. Ali time gubite velik dio vrijednosti koju motivacijsko pismo može pružiti. Propustit ćete priliku da govorite o specifičnostima onoga što svaki poslodavac traži, a da ne spominjemo da će vaša prijava vrlo vjerojatno djelovati kao obrazac pisma (jer i jest).
To ne znači da morate pisati svako popratno pismo potpuno od nule; ne morate. Često ćete moći ponovno koristiti cijele dijelove iz jednog pisma u drugo. Samo nemojte slijepo prenositi isto pismo svaki put bez da ga barem malo prilagodite svakom pojedinom poslu.
Bonus test
Dobar lakmus test je sljedeći: Možete li zamisliti da drugi kandidati za ovaj posao šalju isto pismo kao i vi? Ako je tako, to je znak da ga niste dovoljno individualizirali i vjerojatno se previše oslanjate na nabrajanje svog iskustva.
Ono što je najvažnije kod vašeg motivacijskog pisma je njegov sadržaj. Naravno, trebali biste osigurati da je dobro napisano i temeljito lektorirano, ali mnogi tražitelji posla muče se s elementima pisma koji zapravo nisu važni.
Mnogi razbijaju glavu o tome trebaju li priložiti svoje motivacijsko pismo ili ga staviti u tijelo e-pošte (odgovor: Nikoga nije briga, ali prilaganje olakšava dijeljenje) ili kako nazvati datoteku (opet, nikoga nije briga sve dok je razumno profesionalno, ali kada ljudi imaju posla sa stotinama datoteka pod nazivom "životopis", pristojno je nazvati ga svojim punim imenom).
Pristup vašem motivacijskom pismu na ovaj način može napraviti veliku razliku u vašoj potrazi za poslom. To može biti ono što će vašu prijavu premjestiti s hrpe „možda“ (ili čak hrpe „ne“) na hrpu „da“.
Naravno, pisanje ovakvih motivacijskih pisama trajat će dulje od slanja istog predloška pisma u kojem sažimate svoj životopis - ali 10 personaliziranih, uvjerljivih motivacijskih pisama vjerojatno će vam donijeti više poziva na razgovor za posao nego 50 generičkih.
Sretno!
Izvor fotografija: Canva
Hrvatska 
Svijet 
Tržište rada 
Ljudi i karijere 
Istraživanja 
Zanimljivosti 
Bez komentara 
