Iako bi zapošljavanje trebalo ići brzo, to se gotovo nikada ne događa, čak ni kada brojni poslodavci čim prije žele uvesti nove radnike u svoje redove.
Realno, na brojnim mjestima regrutacija može potrajati tjednima, a ponekad i dulje od mjesec dana. Logistički problemi, industrijski specifični procesi ili čimbenici jedinstveni za određeni posao utječu na vrijeme potrebno od objave oglasa za posao do službene ponude.
No, iako dug, iscrpljujući proces može biti frustrirajući, možda ipak postoji prednost za kandidate koji izdrže maraton zapošljavanja.
Zašto proces zapošljavanja traje toliko dugo?
Ponekad odjel za zapošljavanje ili odjel ljudskih potencijala počne tražiti idealnog kandidata prije nego što radno mjesto bude službeno odobreno. Pronalaženje prave osobe zahtijeva vrijeme pa voditelj zapošljavanja može započeti regrutaciju dok je odobrenje još u postupku. Tada se pojavi idealan kandidat prije nego što je odobrenje primljeno i tada, zapravo, nastupa zastoj.
Postoji još nekolicina razloga zašto proces zapošljavanja traje toliko dugo, a tu se u prvom redu ističe činjenica da HR odjel čeka odobrenje proračuna ili budžeta za pojedino radno mjesto, piše Forbes.
Naime, broj radnih mjesta može biti odobren, ali budžet za to zapošljavanje još uvijek može biti neodređen. Kada se budžet odobri, zapošljavanje može biti na drukčijoj razini od one koju je voditelj zapošljavanja u početku očekivao.
Konkretnije, razina radnog mjesta određuje koliko je posao zahtjevan i kakve kvalifikacije kandidat treba imati. Ako je potraga za zaposlenikom već krenula, ali se u međuvremenu promijenio budžet, poslodavci mogu zaustaviti proces i čekati dok ne dogovore novi budžet. Zbog toga dolazi do kašnjenja u zapošljavanju.

Ponekad zapne unutar same tvrtke
Osim toga, čak i ako se svi članovi tima za intervjue usuglase oko opisa posla i budžeta, i dalje može doći do neslaganja oko samog procesa intervjua. Tko će intervjuirati? Kojim redoslijedom? Hoće li se tražiti radni uzorak ili studija slučaja? Hoće li intervjui biti uživo ili online?
Što ako različiti ispitivači preferiraju različite kandidate i tko pritom donosi konačnu odluku? U idealnom slučaju, ovakva pitanja riješe se prije nego što se kandidati počnu pozivati, ali ponekad to nije tako. Umjesto toga, kandidati se zakazuju, nesuglasice nastaju i cijeli proces zapne dok se stvari ne usklade.
‘Intervjue je teško uskladiti’
Možete olakšati cijeli proces tako da budete dostupni za razgovore, ali i dalje je potrebno da vas intervjuiraju pravi ljudi. Ako ključna osoba za odluku ode na godišnji odmor ili poslovni put, cijeli postupak se usporava.
Također, ponekad je potrebna potvrda višeg rukovoditelja iz druge države, a organizacija putovanja dodatno odgađa zapošljavanje. Krajem godine proces može biti još sporiji zbog blagdana i praznika.
Zapošljavanje je na koncu proces u kojem sudjeluju ljudi, a ljudi su nepredvidivi u tome tko im se sviđa, a tko ne. Ako se donositelji odluka ne mogu dogovoriti oko užeg izbora kandidata, nitko ne ide dalje. Još gore, mogu odlučiti krenuti ispočetka s novim krugom kandidata.
Kako sami možete ubrzati proces?
Iako je tempo zapošljavanja često izvan kontrole kandidata, postoje načini kako ubrzati postupak. Prvi korak je brza i potpuna prijava, a to znači ažurirani životopis i jasno motivacijsko pismo. Oboje mogu smanjiti potrebu da poslodavac naknadno traži dodatne informacije.
Kandidati koji odgovaraju na upite bez odgađanja i uredno dostavljaju potrebne dokumente šalju poruku da su ozbiljni i spremni za idući korak.
Osim toga, kako smo već ranije spomenuli, jedan od najčešćih razloga za usporavanje procesa je dogovaranje termina za razgovor. Kandidati mogu pomoći tako da pokažu fleksibilnost - nudeći više slobodnih termina ili prihvaćajući virtualni intervju ako uživo nije moguće organizirati. Brzina i spremnost na suradnju u ovom koraku često ostavlja snažan dojam i kod poslodavca.
Diskretno podsjetite poslodavca
Također, korisno je unaprijed pripremiti odgovore na česta pitanja te prikupiti reference koje se mogu odmah dostaviti. Ako tvrtka zatraži primjer rada ili testni zadatak, brza i kvalitetna isporuka kandidata može ubrzati odluku o njihovom prolasku u sljedeći krug.
Na kraju, kandidati ne bi trebali oklijevati pokazati interes. Pravovremeno javljanje nakon intervjua, zahvalna poruka ili diskretno podsjećanje može poslodavcu signalizirati da je kandidat motiviran. Takvi detalji ponekad čine razliku između čekanja u mjestu i bržeg ulaska u završnu fazu zapošljavanja.
Izvor fotografija: Canva, Pexels



