Prosječan regruter ili menadžer u odjelu ljudskih potencijala gledat će u životopis tek nešto više od sedam sekundi po kandidatu. Tih prvih sedam sekundi može odlučiti sudbinu vaše prijave za posao.
Kada regruteri pregledavaju stotine životopisa za jedno radno mjesto, rijetko čitaju svaku riječ. Većinski tek letimično pretražuju dokument tražeći ključne informacije. U tom kratkom vremenu, nesvjesno procjenjuju tri stvari: jeste li kvalificirani, je li životopis lako čitljiv i vrijedi li ga uopće detaljnije proučiti.
Upravo zbog toga životopis mora biti jasno i uredno formatiran, usklađen s traženom pozicijom te jednostavan za brzo pregledavanje, kako ljudima, tako i automatiziranim sustavima za pregled životopisa na bazi umjetne inteligencije (da, to postoji i da, već se koristi i kod nas!).
Kako napisati životopis?
Ne postoji univerzalan ili savršen životopis koji jamči zaposlenje, no postoje temeljna pravila koja pomažu da on izgleda profesionalno i ostavi dobar dojam. Cilj je privući pažnju poslodavca te mu jasno i sažeto pružiti informacije koje će ga potaknuti da vas uvrsti među odabrane kandidate i pozove na razgovor za posao.
Kako smo ranije pisali, nekadašnji sinonim za profesionalno strukturiran životopis, Europass je gotovo u potpunosti izgubio posebnost na tržištu rada danas. Poanta životopisa jest jasno strukturiran popis vještina, znanja i recentnih radnih iskustava, no jednako tako životopis bi trebao biti znatno personaliziraniji.
Gotovo je nemoguće istaknuti se kod poslodavca ako su baš svi kandidati predali CV u ovom obliku.

Životopis kao umjetnost
Životopis je sažet, ali informativan prikaz vaših sposobnosti, obrazovanja i radnog iskustva. Njegova je svrha istaknuti vaše najjače adute - vještine, postignuća i osobine koje vas izdvajaju od drugih kandidata sličnog profila.
Iako sam po sebi ne jamči zaposlenje ili praksu, dobro napisan životopis često je presudan korak do razgovora za posao. On treba biti prilagođen konkretnoj poziciji na koju se prijavljujete. Dakle, ne moraju sva vaša iskustva biti izravno povezana s tom novom pozicijom na koju ciljate, ali bi trebala pokazivati upravo one vještine i kvalitete koje poslodavac traži.
Imajte pritom na umu da je u današnje vrijeme pisanje životopisa postalo gotovo pa prava mala umjetnost. Toliko je važno da se o njemu održavaju posebni seminari i radionice, a to dovoljno govori o njegovoj ulozi u procesu zapošljavanja. I ne, nije sramotno ne znati kako ga pravilno sastaviti. Mnogi tek uz stručne savjete nauče kako svoje iskustvo i znanje pretvoriti u tekst koji ostavlja dojam profesionalnosti, jasnoće i samopouzdanja.
Što biste trebali izbjegavati?
Na službenim stranicama jednog od najvećih sveučilišta na svijetu, Harvardu, stoje zanimljive upute za pisanje životopisa.
Ondje jasno navode: Izbjegavajte korištenje osobnih zamjenica poput „ja“ ili „mi“, nemojte skraćivati riječi ili koristiti nepotpune oblik, ne pišite životopis u narativnom stilu - fokus treba biti na činjenicama i rezultatima, izbjegavajte žargon, sleng ili kolokvijalne izraze.
Dodatno navode da je potpuno suvišno uključivati fotografiju, dob ili spol.Također, ističu da je nepotrebno svaku stavku započinjati s datumom primarno jer to otežava preglednost, a godina je sasvim dovoljna kao vremenska referenca.
Obrnuti kronološki red, uvijek!
Pri izradi životopisa važno je biti dosljedan u formatu i sadržaju kako bi dokument bio pregledan i lako čitljiv. Ravnoteža bijelog prostora, pravilno korištenje razmaka, podcrtavanja, kurziva, podebljanja i velikih slova pomaže istaknuti važne informacije, dok jasni i logični naslovi, poput „Iskustvo“, olakšavaju orijentaciju čitatelju.
Unutar svake sekcije preporučuje se prikaz informacija obrnutim kronološkim redom, s najnovijim iskustvima na vrhu, i izbjegavanje praznina koje bi mogle ostaviti dojam nedostatka kontinuiteta u karijeri.

Primjer životopisa
Također, važno je provjeriti da formatiranje ostane ispravno prilikom spremanja ili konverzije u PDF. Harvard savjetuje da životopis bude jasan i sažet, fokusiran na konkretna postignuća i rezultate te prilagođen specifičnoj poziciji na koju se prijavljujete, jer upravo takav pristup povećava šanse da ostavite dobar dojam i privučete pažnju poslodavca.
Ovdje možete pronaći konkretne primjere.
Postoji nekolicina besplatnih online alata za izradu životopisa.Canva nudi širok raspon vizualno atraktivnih predložaka, Zety vodi korisnike kroz cijeli proces izrade životopisa. Tu je i platforma NovoResume koja pomaže prilagoditi životopis specifičnim industrijama i pozicijama.
Izvor fotografija: Canva, Pexels



