Pregledavate arhivu oglasa objavljenih na www.posao.hr.
Ovaj oglas je istekao 20.09.2013. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.

Osobni poslovni asistent / asistentica

Oglas je istekao
Poslodavac:
Kategorija:
Mjesto rada:
Rijeka
Rok prijave:
20.09.2013.

O poslu

Opis radnog mjesta:
Međunarodna kompanija za klinička istraživanja i projekte u domeni biotehnologije i farmaceutike, za predsjednika Uprave traži osobu za poziciju

Osobni poslovni asistent / asistentica

Mjesto rada: Rijeka

Ključni zadaci i odgovornosti
• pružanje administrativne i organizacijske podrške u svim aktivnostima predsjednika Uprave
• planiranje i upravljanje rasporedom aktivnosti i obavezama predsjednika Uprave prema prioritetima
• cjelovita priprema dokumentacije, korespondencije, prezentacija, informacija, termina i rokova za sve poslovne aktivnosti predsjednika Uprave
• planiranje i priprema sastanaka
• komunikacija i korespondencija sa poslovnim partnerima, važnim suradnicima, vanjskim organizacijama u svrhu pripreme sastanaka, planiranja rasporeda, kreiranja dokumentacije i prezentacija
• koordinacija i organizacija putovanja , puna podrška aktivnostima i obavezama predsjednika Uprave tijekom putovanja
• postavljanje i održavanje dokumentacijskog sustava
• praćenje budgeta , planiranje i organizacija događanja u organizaciji
• prema potrebi, sudjelovanje u PR aktivnostima organizacije
• i svi ostali poslovi, prema nalogu predsjednika Uprave
Vrsta posla:
stalni radni odnos

O zaposleniku

Znanja i kvalifikacije:
Znanja i vještine i iskustva
• B.A. / M.A razina obrazovanja u području društvenih znanosti,ekonomije ili stranih jezika
• Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu uz poželjno, fluentno znanje još jednog stranog jezika (njemački, francuski, talijanski)
• Odlično poznavanje MS Office-a
• Iskustvo suradnje i rada sa članovima srednjeg ili visokog menadžmenta
• Prethodno radno iskustvo na pozicijama administrativnog i/ili poslovnog asistenta, poslovnog ili osobnog tajnika u profitnom sektoru

Osobni profil
• Visoka razina poslovnosti u ponašanju
• Izvrsne komunikacijske i socijalne vještine
• Naglašena sklonost suradnji i kreiranju pozitivnih odnosa unutar i izvan organizacije
• Visoka razina organizacijskih vještina
• Sposobnost za simultani rad na više zadataka
• Sposobnost postavljanja prioriteta i fokusa na bitno
• Sposobnost anticipiranja i prepoznavanja budućih zadataka i aktivnosti
• Mogućnost brze prilagodbe i upravljanje prioritetima i zadacima
• Osobnost sklona diskreciji sa visokom sposobnosti za rad bez izravne supervizije
• Inicijativa, snalažljivost i efikasnost i u najkompleksnijim poslovnim situacijama

Izabranom kandidatu nudimo mogućnost rada u ugodnom okruženju međunarodne kompanije i poticajne uvjete.

Pozivamo zainteresirane kandidate koji udovoljavaju uvjetima da pošalju svoj CV na engleskom jeziku putem donje Brze prijave do 20.09.2013.

Kontaktirat ćemo samo kandidate koji uđu u uži izbor.
Minimalna stručna sprema:
Fakultet
Strani jezik:
engleski
Poznavanje rada na računalu:
dobro