Administrativni asistent (m/ž)

Workforce je regionalna HR tvrtka koja posluje u zemljama Adriatica, i dnevno surađujemo s preko 1 000 klijenata i 12 000 djelatnika. Prisutni smo na tržištu s jednim ciljem, da pomognemo tvrtkama da budu što uspješnije u zapošljavanju i prevladaju sve HR izazove. Uz visoku profesionalnost i predanost naših kolega, stalno potičemo razvoj poslovanja naših klijenata pružajući kvalitetnu, fleksibilnu i sveobuhvatnu HR podršku.

Za našeg klijenta, renomiranu internacionalnu tvrtku koja se bavi naftnim derivatima tražimo novog člana tima na poziciji

Administrativni asistent (m/ž)

Mjesto rada: Zagreb

Opis zadataka:

• rad na front desku
• telefonska komunikacija i odgovaranje na telefonske upite, prijem i doček gostiju, odgovaranje na e-mail-ove
• naručivanje uredskog materijala 
• nabava potrošnog materijala za ured (higijenski asortiman, kava, voda, mlijeko…)
• angažiranje vanjskih izvršitelja usluge vezane za sitne popravke unutar uredskih prostorija
• razvrstavanje ulaznih i izlaznih računa
• skeniranje i arhiviranje dokumentacije
• ostale aktivnosti u skladu s uputama voditelja

Vaš profil:

• minimalno SSS ekonomskog usmjerenja
• najmanje 6 mjeseci iskustva na istim ili sličnim poslovima
• poznavanje računovodstvenih standarda i procedura
• informatička pismenost (Word, PowerPoint, Excel)
• izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu zbog komunikacije s centralom (min. B2 razina)
• samostalnost, samoinicijativnost, brzina

Dodatne informacije:

• pozicija je zamjena za porodiljni (18 mjeseci)