Prijava
Traži
Pregledavate arhivu oglasa objavljenih na www.posao.hr.
Ovaj oglas je istekao 19.06.2023. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Ovaj oglas je istekao 19.06.2023. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Službenik/ica, globalna nabava (officer, global procurement) HZZ OGLAS
- dana do isteka
Poslodavac:
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
Kategorija:
Mjesto rada:
Split
Rok prijave:
19.06.2023.
O poslu
Mjesto rada:
SPLIT, SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA
Broj traženih radnika:
1
Razina obrazovanja:
Viša ili prvostupanjska
Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
Radno iskustvo:
3 godine
Vrsta zaposlenja:
Na određeno; novootvoreni poslovi
Radno vrijeme:
Puno radno vrijeme
Smještaj:
Nema smještaja
Prijevoz:
U cijelosti
Poslodavac:
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
Kontakt:
putem linka: https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/1262
Ostale informacije:
International Medical Corps je globalna, humanitarna, neprofitna organizacija posvećena spašavanju života i ublažavanju patnje kroz obuku u zdravstvu te programe pomoći i razvoja. Osnovana je 1984. godine od strane doktora i medicinskih sestara volontera. Njena misija je poboljšati kvalitetu života kroz zdravstvene intervencije i slične aktivnosti koje grade lokalne kapacitete u zajednicama diljem svijeta kojima je pomoć najpotrebnija.
OPIS POSLA
Službenik, Globalna nabava (GPO) radi unutar Jedinice za globalni logistički lanac opskrbe pod višim vodstvom Jedinice za globalnu nabavu. Glavna odgovornost zaposlenika bit će pružanje podrške u opskrbnom lancu te timovima na terenu diljem svijeta.
Glavne dužnosti uključuju različite aspekte opskrbnog lanca; nabavu, pregled i ažuriranje raznih datoteka o nabavi, obradu logističkih unosa podataka, praćenje usklađenosti izvoza SAD-a i redovitu komunikaciju s osobljem terenskih misija International Medical Corps-a u vezi s dodijeljenim zadacima. Ako i kada je potrebno, u skladu s razinom iskustva, zaposleniku može biti dodijeljen kratki zadatak na terenskoj misiji ili u drugim HQ uredima. Pomoć višem rukovodstvu Jedinice za globalnu nabavu u upravljanju opskrbnim lancem, pomoć operacijama na terenu, timovima ERT-a, te raznim uredima HQ-a, prema potrebi.
Nadzor i provedba dodijeljenih poslova nabave, kako domaćih tako i međunarodnih.
Pregled datoteka o nabavi u skladu s Priručnikom o nabavi ili prema uputama supervizora.
Aktivni doprinos i sudjelovanje u ERT pozivima.
Sudjelovanje u logističkim pozivima određene zemlje, dvotjedno, mjesečno ili prema uputi supervizora. Redovito praćenje tekućeg rada terenskog tima
Obuka i usmjeravanje zaposlenika na terenu, zaposlenika globalne nabave i drugih kolega na specifične logističke procese i procedure s naglaskom na procedure nabave, prema potrebi.
Pomoć pri internoj reviziji ili praćenju internog opskrbnog lanca International Medical Corps-a (izvršenje nabave/izvoz/uvoz/prijevoz/skladištenje/isporuke do distribucijskih točaka, prema potrebi).
Dokumentiranje svih aktivnosti u tiskanom obliku (na papirnatom dokumentu) i osiguravanje elektroničke sigurnosne kopije na više lokacija, u skladu s utvrđenim procedurama. Redovito ažuriranje potrebnih baza podataka.
Pomoć u raznim drugim aktivnostima vezanim uz potporu opskrbnog lanca terenskim misijama International Medical Corpsa.
Spremnost na obuku na radnom mjestu koja se odnosi na izgradnju vlastitih kapaciteta koja je povezana s mogućnošću preuzimanja više odgovornosti u budućnosti.
Svakodnevna komunikacija i praćenje s timovima terenskih misija i drugim zaposlenicima o pitanjima opskrbnog lanca.
Izvršavanje kratkoročnih terenskih zadataka (specifičnih zadataka u skladu s razinom iskustva) ako i gdje je potrebno.
Zastupanje odjela globalne logistike interno i eksterno prema uputi supervizora
MInimalne kvalifikacije: VŠS/VSS/mag. iz srodnog područja
Poželjne 3+ godine relevantnog iskustva u nabavi
Ekvivalentna kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva može se zamijeniti prema potrebi
Sposobnost prikupljanja, analiziranja i evaluacije činjenica, definiranja problema, izvođenja valjanih zaključaka te pripremanja i predstavljanja sažetih usmenih i pisanih izvještaja
Sposobnost uspostavljanja i održavanja učinkovitih radnih odnosa s drugim osobljem te jasne i učinkovite komunikacije, usmeno i pismeno
Sposobnost rješavanja osjetljivih pitanja na povjerljivoj osnovi
Tečno znanje engleskog jezika uz dokazanu sposobnost dobrog izražavanja usmeno i pismeno
Spremnost na putovanja i rad u inozemstvu (30% vremena godišnje)
Molba i životopis obavezno na engleskom jeziku
Radno vrijeme: Pon, Uto, Sri, Pet 09:00h – 17:00h, Čet 12:00h – 20:00h
OPIS POSLA
Službenik, Globalna nabava (GPO) radi unutar Jedinice za globalni logistički lanac opskrbe pod višim vodstvom Jedinice za globalnu nabavu. Glavna odgovornost zaposlenika bit će pružanje podrške u opskrbnom lancu te timovima na terenu diljem svijeta.
Glavne dužnosti uključuju različite aspekte opskrbnog lanca; nabavu, pregled i ažuriranje raznih datoteka o nabavi, obradu logističkih unosa podataka, praćenje usklađenosti izvoza SAD-a i redovitu komunikaciju s osobljem terenskih misija International Medical Corps-a u vezi s dodijeljenim zadacima. Ako i kada je potrebno, u skladu s razinom iskustva, zaposleniku može biti dodijeljen kratki zadatak na terenskoj misiji ili u drugim HQ uredima. Pomoć višem rukovodstvu Jedinice za globalnu nabavu u upravljanju opskrbnim lancem, pomoć operacijama na terenu, timovima ERT-a, te raznim uredima HQ-a, prema potrebi.
Nadzor i provedba dodijeljenih poslova nabave, kako domaćih tako i međunarodnih.
Pregled datoteka o nabavi u skladu s Priručnikom o nabavi ili prema uputama supervizora.
Aktivni doprinos i sudjelovanje u ERT pozivima.
Sudjelovanje u logističkim pozivima određene zemlje, dvotjedno, mjesečno ili prema uputi supervizora. Redovito praćenje tekućeg rada terenskog tima
Obuka i usmjeravanje zaposlenika na terenu, zaposlenika globalne nabave i drugih kolega na specifične logističke procese i procedure s naglaskom na procedure nabave, prema potrebi.
Pomoć pri internoj reviziji ili praćenju internog opskrbnog lanca International Medical Corps-a (izvršenje nabave/izvoz/uvoz/prijevoz/skladištenje/isporuke do distribucijskih točaka, prema potrebi).
Dokumentiranje svih aktivnosti u tiskanom obliku (na papirnatom dokumentu) i osiguravanje elektroničke sigurnosne kopije na više lokacija, u skladu s utvrđenim procedurama. Redovito ažuriranje potrebnih baza podataka.
Pomoć u raznim drugim aktivnostima vezanim uz potporu opskrbnog lanca terenskim misijama International Medical Corpsa.
Spremnost na obuku na radnom mjestu koja se odnosi na izgradnju vlastitih kapaciteta koja je povezana s mogućnošću preuzimanja više odgovornosti u budućnosti.
Svakodnevna komunikacija i praćenje s timovima terenskih misija i drugim zaposlenicima o pitanjima opskrbnog lanca.
Izvršavanje kratkoročnih terenskih zadataka (specifičnih zadataka u skladu s razinom iskustva) ako i gdje je potrebno.
Zastupanje odjela globalne logistike interno i eksterno prema uputi supervizora
MInimalne kvalifikacije: VŠS/VSS/mag. iz srodnog područja
Poželjne 3+ godine relevantnog iskustva u nabavi
Ekvivalentna kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva može se zamijeniti prema potrebi
Sposobnost prikupljanja, analiziranja i evaluacije činjenica, definiranja problema, izvođenja valjanih zaključaka te pripremanja i predstavljanja sažetih usmenih i pisanih izvještaja
Sposobnost uspostavljanja i održavanja učinkovitih radnih odnosa s drugim osobljem te jasne i učinkovite komunikacije, usmeno i pismeno
Sposobnost rješavanja osjetljivih pitanja na povjerljivoj osnovi
Tečno znanje engleskog jezika uz dokazanu sposobnost dobrog izražavanja usmeno i pismeno
Spremnost na putovanja i rad u inozemstvu (30% vremena godišnje)
Molba i životopis obavezno na engleskom jeziku
Radno vrijeme: Pon, Uto, Sri, Pet 09:00h – 17:00h, Čet 12:00h – 20:00h
Podaci su preuzeti sa:
Šifra radnog mjesta:
133781405
Hrvatski zavod za zapošljavanje
Sva prava pridržana © 2023, www.hzz.hr
Sadržaj ovog oglasa je prenesen sa službenih stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Portal Posao.hr ne odgovara za eventualnu netočnost podataka u oglasu.
