Executive Assistant – Financial Sector (m/f)

30 dana do isteka

Poslodavac:

Smart Group Recruitment d.o.o. / Step

Kategorija:

Administrativna zanimanja, Ekonomija, računovodstvo i financije

Mjesto rada:

Zagreb

Rok prijave:

09.07.2026.

Are you ready to take the next STEP in your career?

Predstavljamo STEP, dinamični novi brend renomirane kompanije Smart Group HR Solutions. Tu smo da Vas vodimo na putu prema uspjehu s uzbudljivim poslovnim prilikama prilagođenim samo Vama.

Executive Assistant – Financial Sector (m/f)

Naš klijent dio je vodeće međunarodne medijske grupacije i najutjecajniji medijski brend u Hrvatskoj, s dugogodišnjom prisutnošću na tržištu. Kroz raznolik i širok spektar medijskih, digitalnih i poslovnih usluga, kompanija gradi dinamično međunarodno okruženje koje okuplja stručnjake različitih profila.

Za potrebe uspješnog daljnjeg razvoja poslovanja, trenutno su u potrazi za iskusnom i pouzdanom osobom na poziciji Executive Assistant (m/f), koja će pružati stručnu organizacijsku podršku te sudjelovati u koordinaciji svakodnevnih poslovnih aktivnosti u financijskom sektoru.

pružanje operativne i organizacijske podrške Direktoru u svakodnevnim poslovnim aktivnostima
organizacija sastanaka, službenih putovanja i poslovnih obveza, upravljanje kalendarom te koordinacija interne i eksterne komunikacije
priprema, obrada i administriranje poslovne dokumentacije, prezentacijskih i korporativnih materijala na hrvatskom i engleskom jeziku
prikupljanje i strukturiranje poslovnih podataka te podrška u pripremi financijskih materijala i izvještaja
podrška u koordinaciji compliance aktivnosti, internih procedura i korporativnih procesa u skladu s grupacijskim standardima
suradnja s različitim odjelima unutar organizacije, upravljanje poslovnom korespondencijom te pravovremeno i profesionalno distribuiranje informacija

prethodno iskustvo rada na sličnim pozicijama, idealno u pružanju podrške višem menadžmentu
izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, stručna i profesionalna prilagodba različitim profilima sugovornika
visoka razina odgovornosti, pouzdanosti i diskrecije u radu s povjerljivim informacijama
proaktivnost, snalažljivost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju
razvijena sposobnost strukturiranja i prezentiranja informacija kroz izvještaje, prezentacije i poslovne materijale
razvijeno analitičko i logičko razmišljanje te dobro razumijevanje financijskih podataka i poslovnih procesa
napredno poznavanje i aktivno korištenje MS Office paketa
izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu, poznavanje njemačkog jezika može biti prednost